Füge deinem DashThis- Dashboard -Dashboard mit KI beliebige Datenquellen hinzu

Darauf freuen wir uns richtig! 🎉 Wir haben uns lange gefragt: Wie können wir euch Zugriff auf fast jede gewünschte Datenquelle ermöglichen? Manche Tools haben keine öffentliche API oder stellen sie Dritten wie uns nicht zur Verfügung. Also haben wir es andersherum gemacht: Eure KI holt die Zahlen, und DashThis verwandelt sie in Widgets.

Ein paar Beispiele:

• Ein selbst erstelltes CRM in Notion oder in einer Tabellenkalkulation
• Salesforce, GoHighLevel, Slack, monday.com oder jedes andere Tool, das bereits mit deiner KI verbunden ist
• Die Verkaufsdatei, die dir dein Kunde jeden Monat per E-Mail schickt
• Und noch viel mehr: Deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.

Es ist brandneu – erzähl uns doch, wie du es nutzt. Dein Feedback bestimmt, wie es weitergeht.

So fängst du an

Um es dir ganz einfach zu machen, haben wir diese Eingabevorlage erstellt, die du in Claude oder ChatGPT kopieren kannst. Sie soll dir den Einstieg erleichtern, indem sie dir ein paar Fragen stellt, und erledigt dann den Rest für dich.

Hilf mir dabei, Zahlen zu einem DashThis- dashboard hinzuzufügen.

Frag mich nacheinander: Woher die Zahlen kommen, auf welche Kunden- dashboard sie gehören und welchen Zeitraum sie abdecken (der muss mit dem auf dashboard übereinstimmen).

Wenn DashThis eine native Integration für diese Quelle hat, gib mir den Link. Wenn nicht, schlag vor, DashThis mitzuteilen, dass ich mir eine native Integration für dieses Tool wünsche.

Hol die Zahlen und zeig mir, wie DashThis sie ausliest. Sobald ich das bestätige, speichere sie und füge ein paar Widgets hinzu.

Zuletzt schlag eine Routine vor, die sie auf dem neuesten Stand hält.

Hier sind vier Rezepte, die wir auf einem echten DashThis- dashboard, getestet haben. ACME Hardware ist unser fiktiver Kunde, ebenso wie die Zahlen.

Rezept 1: Ein selbstgemachtes CRM in Notion als benutzerdefinierte Datenquelle

Das CRM, eine einfache Notion-Tabelle:

Claude fasst die gewonnenen Aufträge und den damit erzielten Umsatz nach Monat und Vertriebskanal zusammen und fügt einen Abschnitt „Pipeline“ hinzu, sobald du das bestätigst.

Dann legst du gemeinsam mit deiner KI fest, wie oft sie aktualisiert wird. Bei uns ist das eine geplante Aufgabe in Claude:

Hier ist der Abschnitt „Pipeline“ mit den Daten für Oktober, die von der Routine hinzugefügt wurden.

Rezept 2: Ein Tool, das bereits mit deiner KI verbunden ist

Das ist unser absoluter Favorit! Viele Tools stellen ihre Berichte bereits über ihren eigenen MCP-Konnektor zur Verfügung, sodass deine KI sie nutzen kann. Nehmen wir GoHighLevel als Beispiel: Sobald es mit deiner KI verbunden ist:

So sieht der entsprechende Abschnitt in DashThis aus, mit erfundenen Zahlen:

Das Gleiche haben wir auch für unseren eigenen Stack mit Userpilot, unserem In-App-Umfrage-Tool, gemacht:

Claude hat die Ergebnisse der monatlichen Umfrage über den Userpilot-Connector ausgelesen und an DashThis gesendet. Es hat wunderbar geklappt.

Rezept 3: Die Verkaufsdatei, die dir dein Kunde per E-Mail schickt

Wenn Gmail auch mit deiner KI verbunden ist, musst du die E-Mail nicht einmal öffnen:

Deine KI findet die E-Mail, liest den Anhang und überprüft das Format mit DashThis, bevor sie irgendetwas speichert:

Sobald du alles bestätigt hast, landet es im Bereich „Vertrieb“ deines Kunden. Genau wie bei Rezept 1 kannst du daraus eine monatliche Routine machen, die deine aktuellen Zahlen versendet, sodass die E-Mail für den nächsten Monat automatisch erstellt wird. Möchtest du die Datei lieber selbst einfügen? Das geht auch.

Rezept 4: Ein halbautomatischer Import aus einem Screenshot

Manchmal ist es einfach einfacher, einen Screenshot zu machen und ihn zu verschicken. Denk mal an die Workshops im Laden, die dein Kunde auf einem Anmeldeformular aus Papier erfasst: Kein Tool wird dir diese Zahlen jemals liefern.

Füge den Screenshot in Claude ein und frage:

Claude liest die Zahlen direkt aus dem Bild ab und zeigt dir, wie DashThis sie ausliest, bevor irgendetwas gespeichert wird:

Sobald du das bestätigst, werden sie in einem neuen Bereich auf der Seite „ dashboard “ deines Kunden angezeigt:

Du weißt noch nicht genau, wie du eine Quelle automatisieren kannst? Hier ist ein toller Einstieg. Bitte deinen Lieblings-KI-Assistenten, dich jeden Monat daran zu erinnern, antworte mit einem aktuellen Screenshot, und dein „ dashboard “ bleibt auf dem neuesten Stand.

Weitere Rezepte zum Ausprobieren

Hier sind ein paar Ideen, die wir uns ausgedacht haben und die nützlich sein könnten. Sie folgen dem gleichen Muster wie die obigen Rezepte: Verbinde das Tool mit deiner KI und stelle dann deine Frage.

• Berichte, die in Slack eintreffen. „Wenn der Monatsbericht im Kanal #client-acme eintrifft, hol die Zahlen raus und aktualisiere ihren DashThis- dashboard.“
• Deine Zapier- oder Make-Automatisierungen protokollieren bereits Leads. „Zähle die Leads, die unser Zap letzten Monat für diesen Kunden protokolliert hat, nach Quelle, und sende sie an DashThis.“
• Die Zusammenfassungs-E-Mail, die deine Tools jeden Monat versenden. „Such dir die Zusammenfassungs-E-Mail des letzten Monats aus unserem Anruf-Tracking-Tool heraus, lies das PDF und füge die Zahlen in den Kunden dashboard ein.“
• Pipeline und Umsatz aus deinem CRM- oder Buchhaltungstool. „Rufe in Salesforce den erzielten Umsatz aus den Kampagnen dieses Kunden im letzten Monat ab und füge ihn zu seinem ‚ dashboard ‘ hinzu.“ Genauso funktioniert es auch mit Pipedrive, QuickBooks oder Xero.
• Formularausfüllungen von Typeform. „Wie viele Angebotsanfragen sind diesen Monat über Typeform eingegangen? Trage sie in die Kundenliste unter dashboard ein.“
• In Calendly gebuchte Termine. „Zähle die in Calendly für diesen Kunden im letzten Monat gebuchten Erstgespräche und füge sie als Widget hinzu.“
• Die Sichtbarkeit deiner Marke in KI-Antworten. „Hol dir den KI-Sichtbarkeitswert dieses Monats von Peec AI für diese Marke und stelle ihn grafisch neben den organischen Traffic dar.“

Hast du noch eine Idee? Sag es uns, wir würden uns freuen, davon zu hören!

Bewährte Vorgehensweise: Schick die Zusammenfassung, nicht den Rohdatenexport

Eine benutzerdefinierte Quelle funktioniert am besten, wenn sie genauso aussieht wie der Bericht, den sie speist: eine Zeile pro Zeitraum, eine Aufschlüsselung nur dann, wenn ein Widget danach unterteilt, und Formate, die festgelegt sind, bevor Daten eingegeben werden (ein Währungszeichen bei Geldbeträgen, Prozentangaben als Prozent, ein einheitliches Datumsformat). Die Quelle bleibt über Jahre hinweg schlank, und die Summen bleiben genau so, wie du sie festgelegt hast.

Frag also zuerst deine KI nach den Gesamtzahlen: „Summiere das nach Monat und Filiale und speichere es, dann füge es dem ` dashboard` hinzu.“ Und gib den Zählwerten einen einfachen Namen, wie „Gewonnene Aufträge“ oder „Neue Kunden“, damit sie als Zahlen gelesen werden.

So läuft es hinter den Kulissen ab

Das ist der Kern der Sache. DashThis spricht MCP – also das Model Context Protocol –, die Sprache, die deine KI bereits mit deinen anderen Tools nutzt. So wandern die Zahlen von einem Connector zum nächsten: Claude liest dein Notion-CRM oder Userpilot über deren Connectoren aus und leitet die Summen dann an den DashThis-MCP-Connector weiter. Deine KI erhält die Zahlen und hält sie in dem von dir festgelegten Rhythmus auf dem neuesten Stand – und das in einfachen Worten.

DashThis sorgt dafür, dass jeder Quellcode ordentlich bleibt:

• Jede Quelle wird bei uns gespeichert, sodass deine Zahlen jedes Mal, wenn die Seite dashboard geladen wird, genau so bleiben, wie du sie freigegeben hast.
• Jede Quelle folgt einem bestimmten Rhythmus – zum Beispiel täglich, wöchentlich oder monatlich –, damit die Summen mit dem Zeitraum deines „ dashboard “ übereinstimmen.
• Ein erneut gesendeter Punkt ersetzt die alten Zahlen, sodass die nachträgliche Korrektur deines Kunden an deren Stelle tritt.

Versuch es heute

Verbinde DashThis mit Claude oder ChatGPT und füge die Eingabeaufforderung ein. Das ist in jedem Tarif enthalten. Noch kein Konto? Starte deine kostenlose Testphase.

Habt ihr Feedback? Wir entwickeln das gemeinsam mit euch, und eure Meinung ist uns wirklich wichtig. Antwortet einfach auf eine unserer E-Mails oder bittet eure KI, es DashThis mitzuteilen.

Viel Spaß beim Berichten,
Das Team von DashThis