Wie automatisierte Dashboards Datenchaos in Klarheit verwandeln

PSA: Verbringe nicht 10 Stunden pro Woche damit, deine Marketingberichte manuell zu erstellen.

Verwende stattdessen eine automatisierte Dashboard um mehrere Kanäle auf einmal zu verfolgen.

Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du das Kundenreporting im Handumdrehen automatisieren kannst. Übrigens gibt es hier keine komplexen BI-Tools. Nur ein schlankes und benutzerfreundliches Reporting-Tool, das dir viel Zeit und Mühe erspart. 

• Automatisierte Dashboards in 30 Sekunden verstehen
• Die Heimvorteile der automatisierten Dashboards
• Wie du mit ein paar Klicks automatisierte Dashboards implementierst
• 3 Best Practices für eine wirksame automatisierte Dashboards (und erfolgreiche Reporting)
• Automatisiere deine Reporting mit DashThis noch heute

Automatisierte Dashboards in 30 Sekunden verstehen

Automatisierte Dashboards rationalisiert deinen Berichtsworkflow dank der Möglichkeit, mehrere Kanäle auf einmal mit nativen Integrationen.

So könnte es zum Beispiel aussehen, wenn du eine automatisierte sozialen Medien Bericht über Dashboard Tools wie DashThis.

Hol dir diesen umfassenden Social-Media-Bericht mit deinen eigenen Daten!

Beachte, wie der Bericht die kompletten Kampagnenzahlen von Facebook Insights, Facebook Ads, Linkedin und Instagram in einer Oberfläche kombiniert. 

So kannst du Trends und Muster auf einen Blick erkennen.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Berichten, bei denen die Daten als CSV-Datei exportiert und manuell in Microsoft Excel oder Google Sheets importiert werden, werden automatisierte Berichte nach dem Prinzip "Einrichten und Vergessen" erstellt: Wähle eine Dashboard Vorlage aus, verbinde deine Datenquellen und lasse sie automatisch alle Berichte mit deinem Datensatz für den gesamten Zeitraum befüllen. 

Die Vorteile der Erstellung eines automatisierten Dashboard auf DashThis gehen über die Automatisierung. Du kannst auch:

(i) Echtzeit-Updates über einen teilbaren URL-Link oder automatischen E-Mail-Versand teilen 

(ii) Füge anpassbare Visualisierungen wie Diagramme und Grafiken hinzu, um Daten aus verschiedenen Ansichten zu zeigen

(iii) Sammle Daten über verschiedene Kanäle in einem einzigen Bericht (Hinweis: DashThis unterstützt über 40 Datenquellen). Wenn du eine benutzerdefinierte Datenquelle integrieren möchtest, lade eine CSV-Datei über unsere Daten-Push-API hoch. 

Scrolle nach unten, um diese Funktionen im Detail zu erkunden.

DashThis ist das einfachste Reporting-Tool. Starte deine kostenlose 15-Tage-Testversion und spare noch heute Zeit und Mühe bei der KundenReporting.

Die Heimvorteile der automatisierten Dashboards

Mit einer automatisierten Dashboard hat viele Vorteile für zeitlich begrenzte Agenturvermarkter. Falls du noch unschlüssig bist, hier sind drei Gründe, warum du die Dashboard Automatisierung in deinen Berichtsworkflow einbauen solltest.

Zeiteffizienz

Die Zeiten, in denen Daten aus allen Kanälen manuell erfasst und in einem klaren und übersichtlichen Format zusammengefasst wurden, sind längst vorbei. Durch die Automatisierung von Dashboards wird Zeit gewonnen, was zu einer effizienten Datenanalyse und schnelleren Entscheidungsfindung führt. 

Datengenauigkeit

Manuelle Berichte sind extrem anfällig für menschliche Fehler und Unstimmigkeiten. Automatisierte Dashboards reduzieren sie, indem sie deine Schlüsselkennzahlen mit vordefinierten Regeln direkt aus der Quelle ziehen.

Zentralisierte Datenvisualisierung

Dashboards Daten aus verschiedenen Marketingkanälen in einer einzigen, übersichtlichen Oberfläche zu sammeln.

Du möchtest deine neuen E-Mail-Kampagnen-Abonnenten und Leads, die du durch deine SEO-Bemühungen gewonnen hast, visualisieren? Verbinde einfach Google Analytics und MailChimp und überlasse der Berichtssoftware den Rest.

Wie du mit ein paar Klicks automatisierte Dashboards implementierst 

Automatisierte Dashboards helfen einer Facebook-Ads-Agentur mindestens fünf bis 10 Stunden pro Woche zu sparen bei der KundenReporting.

Um dieses "BOSS"-Zeitsparniveau zu erreichen, ist ein intuitives und reibungsloses Berichtssystem erforderlich. Aus unseren Gesprächen mit Marketingfachleuten in Agenturen wissen wir, dass ein ideales Reporting-Tool die folgenden Kriterien erfüllt:

• Native Integrationen und benutzerdefinierte Datenquellen
• Unbegrenzt alles - Benutzer, Kundenkonten und Datenquellen  
• All-in-one Dashboard die alle Daten über verschiedene Kanäle hinweg an einem Ort zusammenfasst (Bonus, wenn du die Daten über alle Kunden hinweg auswerten kannst)
• Atemberaubende Vorlagen mit vorausgefüllten Metriken und Klonoptionen
• Mehrere Freigabeoptionen wie E-Mail, URL und PDF

Wenn du diese Eigenschaften auf deiner Checkliste hast, dann gibt es gute Nachrichten, denn DashThis erfüllt alle Kriterien. 

Hier ist ein kurzer Durchlauf, um dir zu zeigen, was wir meinen:

1. Verbinde deine Marketing-Tools mit DashThis
2. Wähle einen anpassbaren Bericht aus 40+ kostenlosen Vorlagen
3. Wähle mehr Metriken in Voreingestellte Widgets, falls erforderlich

Nach ein paar Sekunden erscheint auf der rechten Seite deines Bildschirms eine Reihe von Metriken. Ziehe sie und lege sie ab, um ein einheitliches Bild zu erhalten.

Wenn du den Bericht für andere Kunden replizieren möchtest, klone ihn (klicke auf die Dashboard Optionen Symbol > Klonen Dashboard).

Wenn du bereit bist, sie mit den Beteiligten zu teilen, klicke auf die Freigabeoptionen Symbol > Per E-Mail teilen.

Mit dieser Methode kannst du eine automatische Berichts-E-Mail in einem von dir gewählten Rhythmus (z. B. monatlich, vierteljährlich) planen. Die Empfänger erhalten einen Link, über den sie den Bericht in Echtzeit einsehen können, und haben die Möglichkeit, den gewünschten Zeitraum auszuwählen.

Alternativ kannst du auch einen URL Link.

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3 Best Practices für eine wirksame automatisierte Dashboards (und erfolgreiche Reporting)

Auch wenn wir den gesamten Berichtsprozess gerne automatisieren würden, gibt es wichtige Aufgaben, die immer noch einen manuellen Ansatz erfordern, wie z.B. die Weitergabe relevanter Brancheneinblicke und die Bereitstellung von Kontext für eine unregelmäßige Kennzahl.

Mit diesen nicht-automatisierten Best Practices bist du für eine erfolgreiche Reporting gerüstet. 

Definiere gleich zu Beginn klare Ziele

Setze die Unternehmensziele an die Spitze deines automatisierten Marketings Dashboards. 

Klick Statische Widgets > Kommentare und gib die Ziele ein, die du erreichen willst (Tipp: Füge am Ende deines Berichts ein weiteres Kommentarfeld hinzu, um Brancheneinblicke oder Empfehlungen für die nächste Kampagne mitzuteilen).

Alle Vorlagen auf DashThis enthalten bereits die am häufigsten verwendeten Leistungskennzahlen und KPIs (Key Performance Indicators) für bestimmte Branchen oder Marketingstrategien.

Du kannst schnell mit einer Vorlage loslegen und musst dir keine Sorgen mehr machen, dass du die wichtigsten Indikatoren für dein Unternehmen verpasst.

Halte es einfach und relevant (Tipp: füge deine Metriken zusammen)

Da sich die Kunden auf das Geschäftsergebnis und die Marketingstrategien konzentrieren, die sich auf den ROI auswirken, musst du wahrscheinlich nicht jede einzelne Kennzahl in den Marketingberichten mitteilen. 

Anstatt zum Beispiel das Engagement der einzelnen Social-Media-Kanäle anzuzeigen, kannst du sie in einem Widget zusammenfassen, um die Gesamtleistung zu zeigen. 

Probier das aus:

1. Hover zu einer Metrik
2. Klick Widget bearbeiten
3. Klick Widgets zusammenführen
4. Wähle die Metriken aus, die du zusammenführen willst
5. Klicke auf Speichern

Merkst du, wie die zusammengefasste Metrik die Dashboard einfach und fokussiert? Die Kombination mehrerer Quellen in einem Widget verhindert eine Informationsüberlastung. 

Kontext und Interpretation liefern, um das "Warum" zu erklären

Deine Kunden verstehen wahrscheinlich den Wert des Marketings, aber sie wissen nicht, was dahinter steckt. 

Erkläre ihnen im Bericht , warum und wie sich jede Kampagne oder jeder Inhalt auf das Endergebnis auswirkt.

Bewege den Mauszeiger in der interaktiven Website Dashboards auf eine Metrik, klicke auf den Dropdown-Pfeil und Anmerkung hinzufügen. Füge deine Erklärungen oder Anmerkungen hinzu, damit die Stakeholder verstehen, wie sie sich auf die Leistung auswirken.

Klicke auf Speichern.

Deine Notizen werden im Ansichtsmodus als orangefarbene Registerkarte neben der Metrik angezeigt.

Automatisiere deine Reporting mit DashThis noch heute 

Durch die Automatisierung von Dashboards bleibt mehr Zeit für wertvollere Tätigkeiten, wie die Betreuung von internen Marketingkoordinatoren und die Durchführung von Kampagnen mit hohem ROI.

Die Reporting sollte keine zeitraubende Aufgabe sein. 

Rationalisiere deinen Arbeitsablauf mit einer Reporting-Software wie DashThis. Sammle alle deine Daten aus verschiedenen Kanälen in einem schönen Dashboard um Zeit und Mühe zu sparen.

DashThis ist das einfachste Reporting-Tool. Starte deine kostenlose 15-Tage-Testversion und gewinne noch heute Stunden deiner Zeit für Kundenberichte zurück.