Wie du einen effektiven Vorstandsbericht schreibst (Vorlagen & Beispiele)

Neben den Jahresabschlüssen sind auch die Vorstandsberichte ein wichtiges Dokument am Arbeitsplatz. 

Ohne sie ist es unmöglich, Erkenntnisse über dein Unternehmen zu gewinnen und die nächsten Schritte für dein Wachstum zu planen. 

Leider ist es im besten Fall zeitaufwändig und im schlimmsten Fall frustrierend, sie von Grund auf neu zu erstellen. 

Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du einen aussagekräftigen Vorstandsbericht erstellst, der deine Vorstandsmitglieder beeindruckt in nur wenigen Minuten.

• Was ist ein Vorstandsbericht?
• Wie schreibe ich einen effektiven Vorstandsbericht?
• 3 Vorlagen für Vorstandsberichte
• - Vorlage für einen Geschäftsführungsbericht
• - Vorlage für Werbekampagnenbericht
• - Vorlage Verkaufsbericht
• Wie erstellt man einen perfekten Vorstandsbericht?
• Erstelle deinen Vorstandsbericht auf DashThis noch heute

Was ist ein Vorstandsbericht?

Ein Vorstandsbericht ist ein Dokument, das wichtige Informationen aus verschiedenen Abteilungen in einem übersichtlichen Format zusammenfasst. Er wird oft vor einer Vorstandssitzung an die Vorstandsausschüsse geschickt und mit der Tagesordnung und dem Sitzungsprotokoll verbunden.

Was ist der Zweck eines Vorstandsberichts?

Ein Vorstandsbericht soll der Geschäftsführung die wichtigsten Informationen liefern, damit sie sich in kürzester Zeit auf den neuesten Stand bringen und die Entscheidungsfindung in der nächsten Sitzung verbessern kann. 

Beachten Sie die Vorlage für den Vorstandsbericht unten, die aus lästigen Leistungskennzahlen (KPIs) in auffällige Diagramme verwandelt.

Die Vorstandsmitglieder wissen sofort, welche Auswirkungen ihr Geld hat, ohne sich überfordert zu fühlen, und können ihre Strategien entsprechend anpassen.

Nimm diese Vorlage für Vorstandsberichte mit deinen eigenen Daten!

Vorstandsberichte fassen überwältigende Informationen in einem leicht zu lesenden Format zusammen. Starte deine kostenlose 15-Tage-Testversion von DashThis und automatisiere deine Berichte noch heute im Handumdrehen.

Wie schreibe ich einen effektiven Vorstandsbericht?

Vorstandsberichte enthalten wertvolle Erkenntnisse für die Geschäftsleitung, damit sie in kürzester Zeit die nächsten Schritte planen kann. Sie sollten klar, kurz und bündig sein und auf den Punkt kommen.

Um einen effektiven Vorstandsbericht zu schreiben, befolge diese drei Tipps:

Mach es kurz

Die Chefetage sucht nach wichtigen Fakten. 

Im Gegensatz zu Marketingstrategen, die sich mit den kleinsten Details befassen, benötigen diese zeitknappen leitenden Angestellten nur die Schlüsselinformationen, die sich auf das Umsatzwachstum auswirken.

In deinen Ausschussberichten sammelst du die wichtigsten KPIs und fügst sie per Drag & Drop zu einem übersichtlichen Bild zusammen. Das Gleiche solltest du für deine Erfolge und Lernerfahrungen tun.

In diesem Fall solltest du mit Aufzählungspunkten arbeiten.

Klicke auf DashThis auf Statisches Widget > Kommentare > Aufzählungsliste. Füge deine Erkenntnisse und Empfehlungen für den nächsten Monat, das nächste Quartal oder das nächste Jahr hinzu.

Klicke auf Speichern.

Füge den Daten einen Kontext hinzu und erzähle eine Geschichte

Der Kontext ist entscheidend. 

Wenn du Daten und Einblicke in den Bericht hast, ist es einfach, den Vorstandsmitgliedern schnelle Informationen zu geben, deine Strategie zu untermauern und Zustimmung für deine Ideen für die nächste Periode zu bekommen. 

Das kannst du ganz einfach mit unserem Notiz-Tool erreichen.

Bewege den Mauszeiger auf das Dropdown-Symbol eines KPIs und klicke auf Notiz hinzufügen. Erkläre die Kennzahl kurz und behalte dabei die bisherige Leistung und die Prognosen im Hinterkopf.

Klicke auf Speichern.

Eine Berichtsvorlage verwenden

Vorlagen vermitteln Informationen auf strukturierte und einheitliche Weise. 

Diese gebrauchsfertigen Dokumente wurden mit Blick auf bewährte Verfahren erstellt. Egal, ob es sich um einen Bericht für den Vorstand einer gemeinnützigen Organisation oder um eine Managementleistung handelt. Dashboarddu kannst praktisch jede Vorlage für deinen branchenspezifischen Anwendungsfall finden.   

Ein weiterer Vorteil von Vorlagen ist, dass du dir die Mühe sparen kannst, Berichte von Grund auf zu erstellen. Anstatt mit einer leeren Leinwand zu beginnen, wählst du einfach eine professionell erstellte Dashboard und passe sie mit ein paar Klicks an deine Bedürfnisse an. 

Wähle über DashThis aus über 40 Vorlagen für verschiedene Branchen und Marketingkanäle

Ein Finanzvorstand, der einem Ausschuss ohne Fachwissen einen Finanzbericht vorlegt, könnte ein Reporting-Tool wie DashThis verwenden, um die Finanzdaten des Unternehmens in leicht verständliche Grafiken zu gliedern.

Der CFO kann die Grafiken leicht bearbeiten, ohne dass er die Hilfe eines Designers benötigt.

3 Vorlagen für Vorstandsberichte

Ein guter Vorstandsbericht verwandelt eine unbegrenzte Menge an Daten in verdauliche Grafiken, so dass der Vorstand schnell Erkenntnisse gewinnen und klügere Entscheidungen treffen kann. 

Hier sind drei Beispiele für Vorstandsberichte, die alles richtig machen.

Vorlage für einen Geschäftsführungsbericht

Ein Geschäftsführungsbericht fasst die wichtigsten Punkte aus mehreren Dokumenten zusammen und liefert allen Interessengruppen (z.B. Investoren, Geschäftsführer, CEO) die Informationen, die sie für die Entwicklung eines Strategieplans benötigen.

Hol dir diesen Vorstandsbericht mit deinen eigenen Daten! 

Beachte die Übersicht Dashboard oben, die die wichtigsten umsatzabhängigen Kennzahlen anzeigt.

Vorlage für Werbekampagnenbericht

Eine Werbekampagne Bericht schlüsselt deinen ROI für die verschiedenen Social-Media-Plattformen auf und hilft dir dabei, die Kanäle mit den besten Ergebnissen zu identifizieren, damit du dich mehr auf das konzentrieren kannst, was funktioniert.

Schnapp dir diesen Werbekampagnenbericht mit deinen eigenen Daten! 

Hier haben wir eine All-in-One-Werbekampagne Dashboard die Google Ads, Facebook und LinkedIn vergleicht, bis hin zur Konversionsrate und den Kosten pro Akquisition.

Vorlage Verkaufsbericht

A Vertriebsbericht Bericht verfolgt die Verkaufsleistung und gibt Verkäufern und umsatzorientierten Teams Einblicke in die Verbesserung der Effizienz. Beachte den E-Commerce-Board-Bericht unten, der die Ladenverkäufe den Werbekosten gegenüberstellt.

Hol dir diesen Bericht mit deinen eigenen Daten! 

Ideal für Vertriebs- und Umsatzleiter: Diese Dashboard hilft dir, Lücken im Kundenerlebnis und in Marketingkampagnen zu erkennen.

Wie erstellt man einen perfekten Vorstandsbericht?

Das Sammeln von Daten aus Dutzenden von Kanälen, um einen Vorstandsbericht zu erstellen, frisst deine Produktivität auf. Mit einem automatisierten Berichtstool wie DashThis kannst du Stunden deiner Zeit zurückgewinnen. DashThis.

Alles, was du tun musst, ist deine Marketingkanäle zu verbinden nur einmal und unser Reporting-Tool erfasst automatisch alle Daten und verwandelt sie in einen schönen Vorstandsbericht.

Hier erfährst du, wie du ein neues Board auf DashThis erstellen kannst:

1. Wählen Sie eine Dashboard aus 40+ kostenlosen Vorlagen
2. Verbinde deine bevorzugten Datenquellen  
3. Wählen Sie Ihre Metriken unter Voreingestellte Widgets (zur Erinnerung: Alle Vorlagen auf DashThis enthalten vorgefertigte Metriken und KPIs, die nach ihrer Beliebtheit ausgewählt wurden)

DashThis sammelt automatisch Daten aus den von dir ausgewählten Kanälen. Ziehe die Kennzahlen per Drag & Drop, um ein einheitliches Bild zu schaffen. Verwende Überschriften, um sie zu organisieren.

Nachdem du deinen Vorstandsbericht erstellt hast, schickst du ihn über einen URL-Link an deine Stakeholder. 

Noch besser ist es, wenn du die Verteilung deines Berichts automatisierst und Echtzeit-Zugriff gewährst. So kann jeder den Bericht mit ein paar kurzen Blicken überprüfen und die Leistungen der letzten Sitzung leicht nachschlagen. 

Alternativ kannst du den Bericht auch per E-Mail oder PDF weitergeben.

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Vorstandsberichte sind eines der wichtigsten Dokumente am Arbeitsplatz. Ohne sie kannst du keine wichtigen Erkenntnisse über dein Unternehmen gewinnen und keine Strategien für dein nächstes Vorhaben entwickeln.

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