Wie die Berichtsautomatisierung deinen Berichtsprozess verbessern kann

Was tust du, wenn du mehrere Metriken und KPIs (Key Performance Indicators) aus verschiedenen digitalen Marketing-Tools hast und tolle Geschäftsberichte erstellen willst? 

Du kannst deinen Arbeitsablauf mit einer Software zur Berichtsautomatisierungoptimieren , die dir dabei hilft, Berichte zu erstellen, ohne dass du sie mühsam kopieren und einfügen musst. Wenn du diesen Prozess rationalisierst, bist du besser gerüstet, um datengestützte Entscheidungen zu treffen, die deine Marketingstrategien und Kundenergebnisse deutlich verbessern.

Schauen wir uns genauer an, was Berichtsautomatisierung ist, warum deine Agentur ihre Marketingberichteautomatisieren sollte und wie du das tun kannst .

• Was ist Berichtsautomatisierung?
• Warum solltest du deine Berichte automatisieren?
• Wie kannst du deine Berichte automatisieren?
• - Code-it-yourself-System
• - Business Intelligence (BI)-Tools
• - Datenanalytik Dashboard Werkzeuge
• - Automatisierte Berichtswerkzeuge

Was ist Berichtsautomatisierung?

Bericht-Automatisierung erstellt und aktualisiert automatisch digitale Marketingberichte mithilfe von Software. Die gesammelten Datensätze können dann regelmäßig mit automatischen E-Mail-Versendungen an bestimmte E-Mail-Adressen zugestellt werden.

Hier ist ein Beispiel für einen automatisierten Bericht, der mit DashThis erstellt wurde.

Automatisierte Berichtssoftware nutzt in der Regel APIs, um automatisch Rohdaten von jeder Plattform abzurufen und sie in das Softwaresystem zu integrieren. Dank dieser automatisierten Datenerfassung haben Vermarkter/innen oder Projektmanager/innen Zugriff auf aktualisierte Berichte zum digitalen Marketing, die sie regelmäßig an alle Beteiligten senden können. Du kannst Berichte planen oder sie online in Echtzeit einsehen.

Auch wenn es sich so anhört, als würde bei diesem Verfahren auch die Kommunikation und der individuelle Charakter von Marketingberichten auf der Strecke bleiben, ist das Problem mit anpassbaren Optionen wie Kommentaren, benutzerdefinierten E-Mail-Nachrichten, White Lable Design, Notizen und anderen wichtigen Funktionen, die anpassbare automatisierte Berichtssysteme wie DashThis bieten,leicht zu lösen.

Berichtsautomatisierung ist zeitsparend. Sie automatisiert die Teile des Berichtsprozesses, die keinen menschlichen Einblick erfordern, und bietet genügend individuelle Optionen, um die Echtzeiteinblicke dort hinzuzufügen, wo sie am wichtigsten sind.

Du kannst sogar Berichtsvorlagenverwenden, die bereits mit den gängigsten KPIs gefüllt sind, und sie anpassen, um noch mehr Zeit für die Arbeit an deinen Strategien zu sparen.

Beispiel für eine PPC-Berichtsvorlage, die in DashThis verfügbar ist.

Schließlich geht es bei der Berichtsautomatisierung darum, den Vermarktern ihre Zeit zurückzugeben.

Warum solltest du deine Berichte automatisieren?

Warum solltest du das nicht tun?

Marketingberichte sind deine Art, die Effektivität deiner Arbeit und deinen Wert für deinen Kunden zu kommunizieren. Du musst den Überblick über SEO-Strategien, Social-Media-Kampagnen, Präsenz, AdWords-Kampagnen, Website-Daten und mehr behalten. All diese Geschäftsdaten können für jede Marketingagentur schnell zu einer Belastung werden. Jeden Monat Hunderte von KPIs für jeden Kunden zu verfolgen, zu aggregieren, zu prognostizieren und zu präsentieren, ist reine Zeitverschwendung, deshalb wurde die Berichtsautomatisierung überhaupt erst geschaffen. Automatisierte Berichte sparen Zeit und versorgen Stakeholder, Marketingfachleute und andere Teammitglieder mit genauen und zeitnahen Daten, was letztlich zu einer besseren Unternehmensleistung und fundierteren Entscheidungen führt.

Das manuelle Verfolgen, Zusammenfassen und Präsentieren von Hunderten von KPIs für jeden Kunden verschwendet Zeit und erhöht das Risiko menschlicher Fehler, was zu ungenauen Daten führt. Dieser ineffiziente Prozess kostet die Agenturen letztendlich Geld. Im Durchschnitt geben Agenturen mit ca. 30 Kunden monatlich 5.250 USD für die Erstellung von Berichten aus, die in produktivere Geschäftsbereiche investiert werden könnten, wenn die Datengenauigkeit und die Effizienz der Berichterstattung durch Automatisierung verbessert würden.

Ist das nicht verrückt?

Wenn du die genauen Zahlen für deine eigene Agentur wissen willst, kannst du unseren praktischen Rechner benutzen.

Agenturen können automatisierte Berichte auch als Wettbewerbsvorteil nutzen, indem sie personalisierte White-Label-Marketingberichte für jeden Kunden anbieten, ohne Zeit und Energie damit zu verschwenden, sie von Hand in einer ziemlich langweiligen Excel-Tabelle, Google Sheets oder einem anderen manuellen Berichtssystem zu erstellen.

Wie? Mit White Lable Optionen.

Du kannst White-Label automatisierte Berichte mit dem Branding und dem Gesamtbild der visuellen Identität deines Kunden versehen, was deinem Kunden einen noch größeren WOW-Faktor verleiht.

Wie kannst du deine Berichte automatisieren?

Um deine Berichte zu automatisieren, musst du Folgendes wählen ein automatisiertes Berichtstool das deinen Bedürfnissen als Agentur und Vermarkter entspricht.

Welches Werkzeug ist das beste für dich? Lass es uns herausfinden!

Als Erstes solltest du eine kurze Liste mit den Anforderungen an dein Berichtstool erstellen:

• KPIs und Integrationen: Welche Art von KPIs und Integrationen musst du verfolgen?
• Häufigkeit: In welchen Abständen musst du deine Berichte versenden: monatlich, vierteljährlich, wöchentlich?
• Integrationen pro Bericht: Musst du mehr als eine Integration pro Bericht aufnehmen?
• Anzahl der Berichte: Wie viele verschiedene Berichte brauchst du?
• Zeit und Ressourcen: Wie viel Zeit und Ressourcen bist du bereit, für das Tool aufzuwenden, um es einzurichten?
• Konten: Wie viele Mitarbeiter/innen müssen Zugriff auf das Tool haben, um deine Berichte sehen und/oder bearbeiten zu können?
• Hilfe und Unterstützung: Brauchst du Hilfe und Unterstützung?
• White-Label-Optionen: Brauchst du eine Designanpassung und/oder White Lable Optionen?
• Optionen zum Teilen: Wie willst du deine Berichte weitergeben? Online (URL-Link), PDF, Druck oder automatischer E-Mail-Versand?
• Budget: Wie hoch ist dein Budget?

All das ist sehr wichtig, wenn du das richtige Werkzeug für dich auswählst. 

Jetzt, da du eine bessere Vorstellung davon hast, was du willst und was für deine Agentur wichtig ist, solltest du dich für ein Tool zur Berichtsautomatisierung entscheiden. Schauen wir mal:

Code-it-yourself-System

• Vorteile: Sehr individuelle Lösung
• Nachteile: Zeitaufwendig

Du kannst dein System für deine Berichtsautomatisierung programmieren. Der Vorteil solcher Tools ist vor allem ihre unglaubliche Flexibilität und Personalisierung. Da du alles selbst machst, wird der Bericht mit deinen Funktionen und Daten perfekt an die Bedürfnisse deines Unternehmens angepasst.

Diese Tools erfordern jedoch Zeit, Geld und Mühe. Du musst ein Team von Entwicklern dafür bezahlen, die Software zu erstellen, sie dann zu pflegen, zu aktualisieren und alle Fehler, Probleme oder Störungen zu beheben, die im Laufe der Zeit auftreten. Außerdem sind manuelle Berichterstattungsprozesse anfällig für menschliche Fehler, was zu ungenauen Daten und gefährdeter Datensicherheit führt. Außerdem gibt es keinen Support, keine Foren und keine Online-Community, die dir helfen könnten; du musst alles selbst machen.

Es ist im Grunde so, als würdest du ein Haus mit deinen eigenen Händen bauen: Es ist eine Menge Arbeit!

Business Intelligence (BI)-Tools

• Vorteile: Ziemlich individuell und flexibel
• Nachteile: Nicht benutzerfreundlich/intuitiv

Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung eines BI-Tools wie Tableau, Microsoft oder Power BI, das oft Funktionen für künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen enthält. Diesmal musst du das Tool nicht selbst entwickeln; es kann dir trotzdem viele individuelle Optionen bieten. Mit der Möglichkeit, Daten mit SQL abzufragen und interaktive Berichte zu erstellen, hast du die ganze Flexibilität, die du für Berechnungen und Datenanalysen brauchst.

Allerdings musst du dich auf eine Herausforderung gefasst machen, denn du musst erst lernen, wie man das Tool benutzt. Da sie ziemlich komplex sind, sind sie meist nicht sehr benutzerfreundlich. Selbst wenn du es schaffst, genaue Daten zu sammeln, sind diese Tools hauptsächlich für die Analyse gedacht und werden deine Kunden wahrscheinlich nicht ansprechen. Obwohl sie fortschrittliche Funktionen wie maschinelles Lernen und prädiktive Analysen enthalten, werden deine Berichte für sie wahrscheinlich zu einschüchternd wirken. Ihnen fehlen die interaktiven Dashboard Funktionen, die Daten zugänglicher und ansprechender machen. Wenn deine Kundinnen und Kunden deine Berichte nicht verstehen oder mögen, verfehlt das den Zweck, sie überhaupt erst zu erstellen.

Insgesamt ist dies eine vollständige Option, aber es ist ein kompliziertes Tool für Analysen und Skalierbarkeit, nicht für Berichte. 

Datenanalytik Dashboard Werkzeuge

• Vorteile: In der Regel preiswert
• Nachteile: Weniger Funktionen verfügbar / Nicht benutzerfreundlich

Datenanalytik Dashboard Tools wie Google Data Studio sind etwas weniger kompliziert als Business Intelligence Tools, aber immer noch nicht sehr benutzerfreundlich. Außerdem fehlen ihnen einige Grundlagen in Bezug auf die Datenberichterstattung, wie zum Beispiel verschiedene Datenquellen als nur Google, automatischer E-Mail-Versand und PDF-Sharing-Optionen.

Diese Art von Tool ist fast so kompliziert wie ein BI-Tool, bietet aber viel weniger Flexibilität. Der größte Anreiz ist normalerweise der Preis. Es ist in verschiedenen Preisklassen erhältlich - im Fall von Google Data Studio ist es sogar kostenlos! Es ist ein großartiges Datenvisualisierungstool für den Einstieg, wenn du kein großes Budget hast, aber trotzdem einige der Vorteile der Berichtsautomatisierung nutzen möchtest, vor allem wenn du nur die Google-Tools wie Google Analytics und Google Ads verwendest. Du kannst visuell ansprechende Grafiken und Diagramme erstellen, um deine Daten darzustellen.

Automatisierte Berichtswerkzeuge

• Vorteile: Einfach zu bedienen und skalierbar
• Nachteile: Nicht für tiefere Analysen geeignet

Berichtsplattformen wie DashThis wurden ausschließlich für die automatische Erstellung von Berichten entwickelt. Alle Funktionen von DashThis wurden entwickelt, um den Nutzern ein einfach zu bedienendes Werkzeug zur Automatisierung von Berichten an die Hand zu geben: 30+ Integrationen mit verschiedenen Quellen, Apps und Plattformen, einschließlich CRM-Systemen, einer Drag-and-Drop-Oberfläche, einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern, voreingestellte BerichtsvorlagenDein Kundenbetreuer und die Anpassungsmöglichkeiten an deine spezifischen Berichtsmöglichkeiten.

DashThis bietet durch seine Konnektoren umsetzbare Einblicke in Echtzeit und stellt sicher, dass du immer auf die aktuellsten Daten zugreifen kannst. DashThis ist ein unkompliziertes Tool, während andere Tools wie Tableau und Google Data Studio (jetzt Looker) viel komplexer sind. Wenn du nach einem Tool suchst, mit dem du deine Echtzeitdaten tiefgreifend und komplex analysieren kannst, DashThis wahrscheinlich nicht das Richtige für dich.

Andererseits ist es die beste Berichtslösung, wenn du einfach und schnell ausführliche Berichte erstellen möchtest und dabei die breite Palette von Integrationen und die benutzerfreundlichen Berichtsfunktionen nutzen möchtest. DashThis bietet einen ausgezeichneten Kundensupport, der dich bei der Datenaufbereitung unterstützt und sicherstellt, dass die Plattform auf deine speziellen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Jetzt, wo du eine bessere Vorstellung von den verfügbaren Tools zur Berichtsautomatisierung hast, kannst du das für deine Agentur am besten geeignete auswählen! Wenn dieses Tool zufällig DashThis, probiere es aus und lass uns wissen, ob es dir gefällt.