So erstellst du ein Dashboard: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Dieser Leitfaden erklärt dir in fünf Schritten, wie du einen solchen Bericht erstellst, welche KPIs du einbeziehen solltest und wie du den gesamten Vorgang automatisieren kannst, damit du nie wieder einen Bericht von Grund auf neu erstellen musst.

Wenn du mehrere Kunden oder Kanäle verwaltest, kennst du das Problem sicher schon: Du musst dich für jede Plattform in ein anderes Tool einloggen, Zahlen in Tabellen kopieren und einfügen – und am Ende hast du trotzdem einen Bericht, dessen Erstellung Stunden dauert und der die Leser nur verwirrt. Ein gut durchdachtes dashboard alle drei Probleme auf einen Schlag.

Was ist ein dashboard?

Ein Marketing dashboard ist ein visueller Bericht, der Rohdaten aus deinen Marketingkanälen (SEO, bezahlte Anzeigen, Social Media, E-Mail und Analysen) in übersichtliche Diagramme, Grafiken und Zahlen auf einem einzigen Bildschirm umwandelt. Seine Aufgabe ist es, die Entscheidungsfindung zu beschleunigen, damit die Beteiligten die Ergebnisse verstehen können, ohne Tabellenkalkulationen auswerten zu müssen.

Die besten dashboards drei Dinge gut:

• Füge Daten aus allen Kanälen in einer Übersicht zusammen
• Stell die KPIs visuell dar, damit Trends sofort erkennbar sind
• Automatisch aktualisieren, damit der Bericht immer auf dem neuesten Stand ist

Im Gegensatz zu einer statischen Tabelle dashboard ein gutes dashboard von selbst und lässt sich über einen einzigen Link teilen – das macht es zum Rückgrat des modernen Marketing-Reportings.

Kurz gesagt: Ein dashboard die Frage „Wie läuft’s bei uns?“ in fünf Sekunden, nicht in fünf Stunden.

Warum Marketing dashboards

Marketingfachleute und Agenturen verbringen unglaublich viel Zeit mit der Berichterstellung. Das manuelle Zusammenstellen von Zahlen ist langsam, fehleranfällig und lässt sich nur schwer auf verschiedene Kunden übertragen. Dashboards dieses Problem, indem sie die Datenerfassung automatisieren und die Analysen so aufbereiten, dass sie für jeden verständlich sind.

Das sind deine Vorteile:

• Zeitersparnis. Automatisierte dashboards stundenlange manuelle Dateneingabe durch einen Bericht, der sich von selbst erstellt.
• Weniger Fehler. Die Daten kommen direkt aus der Quelle, sodass keine Fehler beim Kopieren und Einfügen entstehen.
• Klarere Kommunikation. Mit Grafiken und Inline-Anmerkungen kannst du die Ergebnisse auch Kunden ohne jeglichen Marketing-Hintergrund erklären.
• Schnellere Entscheidungen. Wenn alle dieselben Echtzeit-Zahlen sehen, kann das Team handeln, anstatt darüber zu diskutieren, wessen Tabelle richtig ist.

Gerade für Agenturen dashboards zudem ein Instrument zur Kundenbindung: Kunden, die ihre Ergebnisse klar erkennen können, sind Kunden, die den Wert verstehen, den du ihnen bietest.

Arten von dashboards

Bevor du mit der Erstellung beginnst, überleg dir, wozu das dashboard . Die Struktur hängt von der Zielgruppe und der Frage ab, die es beantworten soll.

Die meisten Teams entscheiden sich letztendlich für zwei oder drei: eine allgemeine KPI-Übersicht für Kunden und eine detailliertere Kanalübersicht für die Mitarbeiter, die die Arbeit erledigen. Wenn du Inspiration suchst, schau dir echte dashboard für Marketing dashboard durch, bevor du loslegst.

So erstellst du ein dashboard 5 Schritten

Hier ist der gesamte Ablauf, von der Zielsetzung bis zur automatisierten Bereitstellung.

Schritt 1: Lege deine Ziele und KPIs fest

Was man nicht misst, kann man auch nicht verbessern – fang also mit dem Geschäftsziel an, nicht mit der Kennzahl. Versammle dein Team (oder deinen Kunden) und beantworte eine Frage: Wie sieht Erfolg aus?

Dann geh rückwärts vor und schau dir die KPIs an, die das belegen. Ein SaaS-Unternehmen, das versucht, eine undichte Vertriebspipeline zu beheben, könnte zum Beispiel folgende Kennzahlen verfolgen:

• MQL-zu-SQL-Verhältnis
• Umrechnungskurs
• Abwanderungsrate
• Chance-Gewinn-Verhältnis
• Kundenakquisitionskosten (CAC)

Wähle 5 bis 9 KPIs pro dashboardaus . Bei weniger als fünf fehlt der Kontext; bei mehr als neun wird der Bericht unübersichtlich. Wenn du dir nicht sicher bist, welche Kennzahlen wichtig sind, hilft dir unser Leitfaden zu KPIs und Kennzahlen im digitalen Marketing die wichtigsten Kennzahlen nach Kanälen aufgeschlüsselt.

Faustregel: Jedes Widget auf dem dashboard einer Entscheidung entsprechen, die tatsächlich getroffen wird.

Schritt 2: Verbinde deine Datenquellen

Sobald du weißt, was du messen musst, hol dir die Daten. Ein Reporting-Tool wie DashThis verbindet sich über über 30 native Integrationenmit deinen Marketingplattformen, sodass die Daten automatisch einfließen.

Gängige Anschlüsse:

• Analytik: Google Analytics 4
• Suche: Google Search Console, dein Rank-Tracker
• Bezahlte Werbung: Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads
• Soziale Medien: Facebook, Instagram, LinkedIn, X
• E-Mail: Mailchimp, HubSpot und andere

Keine API für ein bestimmtes Tool? Du kannst den Datensatz trotzdem als CSV-Datei exportieren (aus Excel, Google Tabellen oder PowerPoint) und ihn dann einlesen, sodass kein Kanal ausgelassen wird.

Schritt 3: Wähle eine Vorlage oder ein Layout aus

Man muss selten bei Null anfangen. Wenn man mit einer vorgefertigten dashboard erhältst du ein bewährtes Layout, das auf die für deinen Kanal wichtigen Kennzahlen zugeschnitten ist – und das kannst du dann nach Belieben anpassen.

Ein gut durchdachtes dashboard besteht aus drei Komponenten:

1. Kontext – ein Titel, ein Datumsbereich und kurze Anmerkungen, damit der Leser weiß, was er da vor sich hat.
2. Wirkungsbezogene Kennzahlen und KPIs – die wichtigsten Zahlen ganz oben, wo der Blick zuerst hinfällt.
3. Barrierefreiheit – übersichtliche Darstellung, logische Gruppierung und Diagrammtypen, die zu den Daten passen.

Ordne das Diagramm der Frage zu. Verwende ein Balkendiagramm , um zwei Zeiträume zu vergleichen, ein Liniendiagramm , um einen Trend im Zeitverlauf darzustellen, und ein Widget mit einer einzigen Zahl für einen wichtigen KPI wie den Gesamtumsatz oder die Anzahl der erreichten Ziele. Vermeide Kreisdiagramme, wenn mehr als drei Segmente vorhanden sind.

Schritt 4: Anpassen, mit Anmerkungen versehen und Kontext hinzufügen

Das ist der Schritt, den die meisten Leute überspringen, und genau das unterscheidet eine bloße Datenausgabe von einem echten Bericht.

• Gruppiere die Widgets so, dass jeder Abschnitt eine eigene Geschichte erzählt (alle SEO-Kennzahlen zusammen, alle bezahlten Maßnahmen zusammen).
• Füge direkt in den Widgets Notizen hinzu, um Spitzen, Einbrüche oder unbekannte Begriffe zu erklären. Wenn ein Kunde nicht weiß, was „SEO-Suchanfragen“ bedeutet, erkläre es ihm einfach direkt dort.
• Nutze die Kommentarfelder, um wichtige Erkenntnisse hinzuzufügen: Was ist passiert, warum und was empfiehlst du als Nächstes?

Der Inline-Kontext verwandelt „Hier sind deine Zahlen“ in „Hier erfährst du, was deine Zahlen bedeuten und was wir dagegen unternehmen.“

Schritt 5: Automatisieren und teilen

Stell das dashboard schließlich dashboard ein, dashboard es sich automatisch aktualisiert und selbst ausliefert.

• Richte den automatischen E-Mail-Versand ein, damit Kunden und Teamkollegen den Bericht in festgelegten Abständen (wöchentlich, monatlich) erhalten, ohne dass du einen Finger rühren musst.
• Teile eine Live-URL, die sich in Echtzeit aktualisiert, auf jedem Gerät angezeigt werden kann und für die keine Anmeldung erforderlich ist.
• Überprüfe und arbeite gemeinsam in derselben Benutzeroberfläche – so erfolgt das Feedback direkt dort, wo die Daten gespeichert sind.

Sobald das eingerichtet ist, läuft die Berichterstellung von selbst. Du kannst deine Zeit für Analysen und Strategie nutzen, statt jeden Monat denselben Bericht neu zu erstellen.

Manuelle Berichterstellung vs. automatisiertes dashboard

Wenn du dir noch nicht ganz sicher bist, ob du automatisieren sollst, findest du hier einen ehrlichen Vergleich.

Der manuelle Ansatz wirkt zunächst kostengünstiger, bis man die Kosten auf jeden Kunden und jeden Monat hochrechnet. Die Automatisierung zahlt sich aus, sobald man mehr als einen Bericht erstellen muss.

dashboard für ein Marketing dashboard

So dashboard ein fertiges dashboard in der Praxis aus. Ein dashboardfür digitales Marketing vereint bezahlte, verdiente und eigene Kanäle in einer Ansicht, sodass du dir ein umfassendes Bild von einer Strategie machen kannst, anstatt immer nur einen Kanal nach dem anderen zu betrachten.

Ein gutes Beispiel hebt die wichtigsten Kennzahlen hervor: Die Gesamtzahl der Sitzungen und die Anzahl der Zielerreichungen sind ganz oben unübersehbar, während darunter eine Aufschlüsselung der Top-Kanäle im Zeitverlauf zu sehen ist, sodass die leistungsstärksten Kanäle auf einen Blick erkennbar sind. Verschiedene Widget-Typen (Einzelzahlen, Liniendiagramme, Tabellen) sorgen dafür, dass die Darstellung übersichtlich bleibt und nicht überfordert.

Für Agenturen, die Full-Service-Kampagnen durchführen, liegt hier der eigentliche Vorteil: Ihr könnt Social Media, E-Mail, SEO und bezahlte Werbung in die in denselben Bericht zusammenfassen, um den Kunden das Gesamtbild zu zeigen – statt einer Unmenge zusammenhangloser Exportdateien. Hier findest du weitere Beispiele für Marketingberichte , um zu sehen, wie das in verschiedenen Anwendungsfällen funktioniert.

Häufig gestellte Fragen

Erstelle dashboard dein Marketing dashboard

Die Erstellung eines dashboard in fünf Schritte unterteilen: Lege deine Ziele und KPIs fest, verbinde deine Daten, nutze eine Vorlage als Ausgangspunkt, füge Kontext hinzu und automatisiere die Bereitstellung. Mach das einmal, und schon läuft dein Reporting wie von selbst.

DashThis ist ein Tool für automatisierte Marketingberichte, das Daten aus über 40 Integrationen sammelt und daraus ein übersichtliches, teilbares dashboard erstellt – ganz ohne Programmier- oder Designkenntnisse. Die Preise beginnen bei 44 $ pro Monat.

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