Wie du den perfekten KPI-Bericht erstellst [+ 4 Beispiele]

Key Performance Indicators (oder KPIs) sind die verschiedenen Messgrößen , die du verfolgen musst, um mehr über deine Unternehmensleistung und deine Ziele zu erfahren. Deine KPI Daten sollten immer umsetzbar sein und im Einklang mit deinen strategischen Zielen stehen.Der Unterschied zwischen Kennzahlen und KPIs ist, dass KPIs die wichtigsten Kennzahlen sind, die du verfolgen musst, um deine Ziele zu erreichen.

Mit anderen Worten: "Leistungskennzahlen sind Daten, die dir zeigen, wie gut du deine Geschäftsziele erreichst. Währenddessen verfolgen Kennzahlen den Status deiner Geschäftsprozesse. Mit KPIs weißt du, ob du deine allgemeinen Geschäftsziele erreichst, während Kennzahlen sich auf die Leistung bestimmter Geschäftsprozesse konzentrieren."

Um deine Geschäftsziele und die Gesamtleistung deines Unternehmens zu verfolgen, gibt es eine große Anzahl von KPIs und Geschäftsmetriken die du je nach deinen Marketing- oder Geschäftszielen verfolgen kannst. Hier sind einige Arten von KPIs die du dir ansehen kannst;

• Finanzielle KPIs
• Verkaufsteam KPIs
• Marketing KPIs
• Kundenzufriedenheit KPIs
• usw.

Aber wie kannst du diese KPIs effizient verfolgen? Mit einer Excel Tabellenkalkulation? Nein, natürlich nicht! Warum eine Tabellenkalkulation verwenden, wenn du stattdessen ein Automatisierungstool verwenden kannst und schöne KPI Dashboards mit mehreren Datenquellen automatisch jeden Tag aktualisiert bekommst? Einfacher, schneller, besser!

Verwende diesen KPI-Bericht mit deinen Daten

Um sicherzustellen, dass du keine Zeit verschwendest und alles am selben Ort hast, brauchst du einen automatisierten KPI Dashboard (oder KPI Bericht). Zum Glück für dich haben wir eine Menge KPI Bericht Vorlagen zur Verfügung, die du je nach deinen Unternehmenszielen für den Anfang nutzen kannst. Aber lass uns mit den Grundlagen beginnen:

• Was ist ein KPI Bericht
• Beispiele für KPI Monatsberichte
• 1- Social Media Bericht Vorlage
• 2- SEO Bericht Vorlage
• 3- Ecommerce Bericht Vorlage
• 4- Digitaler Marketingbericht Vorlage
• Wie du deinen KPI Bericht erstellst

Lass uns loslegen!

Was ist ein KPI Bericht

Ein KPI Bericht ist ein Dokument mit allen richtigen KPIs für dein Unternehmen, die mit Datenvisualisierung wie Grafiken und Diagrammen dargestellt werden. Es kann ein interaktiver Bericht sein, mit verschiedenen Datenpunkten, Kommentaren und Notizen. Jeder KPI Bericht kann einen anderen Zeitraum oder verschiedene KPIs enthalten. Hier ist ein Beispiel, das für deine PPC-KPIs und Ziele geeignet wäre:

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Normalerweise präsentierst du diesen KPI Bericht den Entscheidungsträgern deines Unternehmens, wie z.B. deinem Chef, Stakeholdern, Projektmanagement-Teams Kunden (wenn du z.B. eine Marketing-Agentur bist), usw. Alle präsentierten Daten sollten wichtige KPIs für die Person oder das Team sein, dem du sie präsentierst.

Beispiele für KPI Monatsberichte

Hier sind einige Beispiele für KPI Berichte , die in der Regel monatlich erstellt werden, da dies der perfekte Zeitrahmen für Vermarkter ist, um genügend Daten zu sammeln, aber dennoch umsetzbar in fast Echtzeit zu sein. Diese Vorlagen enthalten KPI Beispiele und wichtige Kennzahlen , die für jeden dieser Berichtstypen zu verfolgen sind. Natürlich sind dies nur Vorschläge, die dir einige Ideen für deine eigenen KPI Berichte geben könnten, aber es ist äußerst wichtig, dass du diese Berichte an deine eigenen Unternehmensziele anpasst. 

1. Social Media KPI Bericht Vorlage

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Welche Social Media KPIs kannst du für dein KPI-Reporting nutzen?

• Follower, Fans oder Abonnenten
• Engagement metrics (Kommentare, Likes, Shares)
• Klicks
• CTR

2. SEO KPI Bericht Vorlage

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Welche SEO-KPIs kannst du für dein KPI-Reporting nutzen?

• Organische Sitzungen (Traffic, Absprungrate, Besuche pro Seite)
• Top Organic Landing Pages
• Organische Konversionsrate
• Top organische Schlüsselwörter
• Schlüsselwort rankings 

3. Ecommerce KPI Bericht Vorlage

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Welche E-Commerce-KPIs kannst du für dein KPI-Reporting nutzen?

• Anzahl der Transaktionen
• Umsatzerlöse
• Produktverkäufe
• Konversionsrate nach Kanal

Du kannst auch Finanz- und Geschäftsprozess-KPIs zu jedem der oben genannten KPI Berichte Dashboards hinzufügen.

• Gewinnspanne
• Marktanteil 
• Industrie Benchmarks
• Operativer Cashflow
• Kunde Kundenbindung Leistung
• Churn rate

4. Digitales Marketing KPI Bericht Vorlage

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Welche Marketing-KPIs kannst du für dein KPI-Reporting nutzen?

• Absprungrate
• Kampagnenleistung
• Kanalleistung nach Verkehrsquelle
• Umrechnungskurs
• Zielerfüllung
• Leistung nach Landung Seite

So erstellst du deinen KPI-Bericht

Da du nun ein paar Beispiele im Kopf hast, erfährst du hier, wie du alle deine eigenen KPIs in einem einfachen und automatisierten Bericht zusammenfassen kannst. 

Es ist ganz einfach, hier sind die 5 Schritte: 

1- Bestimme, welche KPIs du für deinen Bedarf verfolgen willst.

Notiere dein Unternehmensziel und die KPIs , die du verfolgen solltest, um zu sehen, ob du auf dem richtigen Weg bist, diese Ziele zu erreichen. 

2- Erstelle deine DashThis-Studie

Es ist 15 Tage lang kostenlos und du kannst während deiner Testphase bis zu 10 Dashboards erstellen!

3- Verbinde alle deine Integrationen

Du willst Daten von welchen Plattformen verfolgen? Facebook, Google Ads, Google Analytics, Instagram, SEMrush, Ahrefs, etc. Du kannst auch Google Sheets oder CSV-Dateien einbinden, um alle anderen Daten zu verknüpfen. 

4- Erstelle deine Berichte! 

Du kannst damit beginnen, eine der Dutzenden von vorgefertigten Berichtsvorlagenoder von Grund auf neu beginnen! Kombiniere einfach die Widgets per Drag & Drop, um deinen Bericht an deine Bedürfnisse anzupassen. Du kannst sogar deine Kommentare hinzufügen! 

5- Teile deinen Bericht automatisch! 

Füge die E-Mail deines Chefs, deines Kunden oder deines Teams in den automatischen E-Mail-Versand ein, damit sie ihre aktualisierten Berichte jeden Tag, jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr erhalten können, ganz wie du willst!