SEO: Manuelles Reporting vs. automatisiertes Reporting

Wir haben bereits ausführlich darüber gesprochen, wie wichtig eine gute SEO ist und wie wichtig es ist, deine SEO-Erfolge und -Mängel zu verfolgen. Wenn du dir eingestehst, dass SEO-Tracking und -Berichte eine Priorität sind, erklären wir dir in unserem vorherigen Artikel(Wie sieht der perfekte SEO-Bericht aus?), wie du einen effektiven und attraktiven SEO-Bericht erstellst.

Und jetzt kommen wir zum nächsten, entscheidenden Schritt: Du musst dich entscheiden, wie du diesen tollen Bericht erstellen willst! Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten für marketing reporting , die von webbasierter Berichtssoftware bis hin zu Excel und/oder anderen clientseitigen Berichtsplattformen reichen.

Wie entscheidest du also, was das Beste für dich ist?

Excel: komplex, aber leistungsstark

Wir alle kennen Excel (und die vielen anderen verfügbaren Tabellenkalkulationsprogramme) als ein fast grenzenloses, aber sehr komplexes Berechnungs- und Diagrammwerkzeug. Digital marketing reporting hat ursprünglich mit Excel angefangen; der Prozess umfasst endlose Stunden, in denen du deine Daten aus jedem deiner Tools(Moz, Google Analytics und alles andere) kopiert und in Excel eingefügt hast. Dann musst du deine Berichte erstellen... und hier wirst du vielleicht feststellen, dass die Verwendung von Excel auf lange Sicht nicht so nachhaltig ist, wie du dachtest.

Sicher, es gibt inzwischen zahlreiche Plug-ins und Add-ons, mit denen diese Tools Daten aus einer Vielzahl von Quellen zusammenstellen und den Prozess automatisieren können. Einige Marketingspezialisten haben zwar das Bedürfnis (und die Fähigkeit), die leistungsstarken Funktionen dieser Option voll auszuschöpfen, aber für die meisten ist die Komplexität dieser Kombination ein Overkill. Ehrlich gesagt ist Excel für das Data Mining und die statistische Analyse fantastisch, aber für die Berichterstattung ist es ein bisschen zu viel.

Schauen wir uns die Vor- und Nachteile der Verwendung von Excel zur Erstellung deiner Dashboard Berichte zu erstellen, okay?

Pro - unendliche Flexibilität

• Wenn du bereits mit Excel vertraut bist (und weißt, wie du es optimal nutzen kannst), brauchst du kein neues System zu lernen.
• Du kannst absolut jeden Aspekt deines Berichts anpassen - du hast es in der Hand.
• Es gibt buchstäblich keine Grenzen für die Menge und Art der Daten, die du einfügen kannst, denn alles, was deine Plug-ins nicht erfassen, kannst du selbst ausschneiden und einfügen.
• Excel ist so ziemlich jedem zugänglich, der einen Computer hat.

Wir versprechen dir, dass wir uns sehr bemüht haben, noch mehr Vorteile zu finden, aber das ist so ziemlich das, was es ist.

Flexibilität: Das ist der Vorteil von Excel.

Nachteil - zeitaufwändig & offline

• Sie basiert offline, du musst deine Daten also jedes Mal aktiv aktualisieren.
• Potenziell unzählige Stunden mit Kopieren und Einfügen von Daten aus verschiedenen Quellen.
• Wenn du nicht wirklich gut mit Excel umgehen kannst (oder einen Entwickler dabei hast, der das kann), ist es wirklich schwer, etwas Sinnvolles zu erstellen.
• Wenn du verschiedene Arten von Tabellen und Diagrammen einrichten oder Dinge einfach verschieben willst, wird das einige Zeit in Anspruch nehmen.
• Auch wenn der Bericht am Ende professionell aussieht, wird dein Publikum nicht wirklich den "Wow"-Faktor erleben.

Ja, Excel ist schön, weil du dir aussuchen kannst, was du dort einträgst, aber es ist extrem zeitaufwändig und das Endergebnis ist oft komplizierter als das, was dein Publikum will oder braucht.

Außerdem ist es super teuer (vor allem für eine große Agentur), wenn deine besten Mitarbeiter stundenlang damit beschäftigt sind, die Hunderte von Berichten zu erstellen, die du für all deine Kunden benötigst (wirf einen Blick auf unseren Rechner, um genau zu sehen, wie viel Zeit verschwendet wird!). Ein automatisiertes Tool spart dieses Geld und diese Zeit und ermöglicht es den SEO-Marketingspezialisten, ihre Zeit damit zu verbringen, echten Mehrwert zu schaffen (und damit mehr Gewinn zu erzielen)!

Mühsam und zeitaufwendig: Hast du jetzt Zeit?

Gibt es einen anderen Weg?

Wenn du so bist wie wir, warst du beim ersten Mal im Büro, als du mit der Erstellung eines SEO-Berichts betraut wurdest, ganz aufgeregt, weil du die Kennzahlen und KPIs ausgewählt hast, die du haben wolltest. Du bist deine Daten durchgegangen und hast Klicks, Positionen, Sitzungen, Konversionen, Seitenautorität... herausgesucht. Du hast dir Zeit genommen, um den perfekten Excel-Bericht zu erstellen, der all deine harte Arbeit repräsentiert.

Dann hast du deinen Bericht deinem Chef oder Kunden gezeigt. Sie hatten nach einem Bericht mit deinen SEO-Ergebnissen gefragt, aber als du ihn ihnen schließlich gezeigt hast, waren sie nicht sonderlich interessiert an dem Bericht selbst. Vielleicht schiebst du es darauf, dass sie beschäftigt sind.

Aber nachdem du dir wieder 5 oder 6 Mal die Zeit genommen hast, deine Berichte zu erstellen, und sich niemand wirklich die Zeit genommen hat, sie eingehend zu prüfen, macht es dir einfach keinen Spaß mehr. Und natürlich hast du andere Dinge mit deiner Zeit zu tun, die wichtiger sind... wie zum Beispiel eine Keyword-Recherche für deine nächste SEO-Kampagne, On-Page-Optimierung von Meta-Beschreibungen und vieles mehr.

Seien wir ehrlich, du bist viel wertvoller, wenn du deine SEO optimierst, anstatt Daten in eine Excel-Tabelle zu kopieren.

Wie wäre es, wenn du Excel für deine Berichte aufgibst und dich stattdessen für ein spezielles Tool entscheidest, das genau für deine Bedürfnisse entwickelt wurde?!

Ein Online-Tool finden, das für dich funktioniert

Ich werde hier nicht lügen, denn ich bin ein Fan von DashThis für SEO-Berichte. Auch wenn jedes Online-Tool, das du findest, einen anderen Funktionsumfang hat, gibt es bestimmte Funktionen, auf die du achten solltest, um sicherzugehen, dass dein Online-Tool dein Berichtsleben wirklich vereinfacht (und ja, DashThis hat sie alle).

• Es ist wichtig, dass du in der Lage bist, die Quellen, die du bereits nutzt, mit dem jeweiligen Tool zu verknüpfen: Google Analytics, Google Search Console, Moz, Facebook, Twitter, Linkedin... was auch immer du brauchst, du solltest es verlinken können. Wenn die native Integration nicht vorhanden ist, solltest du deine Daten einfach mit einer CSV-Datei hochladen können.
• Die oben genannten Integrationen sollten in jedem deiner Berichte verfügbar sein - die Fähigkeit von Excel, Daten aus verschiedenen Quellen im selben Bericht zu haben, sollte in das Online-Tool übernommen werden, für das du dich entscheidest.
• Es ist wichtig, dass deine Daten automatisch aktualisiert werden, wann immer du das möchtest - ohne manuelle Arbeit auf deiner Seite! Das gilt auch für die Daten deiner CSV-Datei... du willst nicht jedes Mal eine neue Datei hochladen!
• Wenn du deinen Bericht zu deinem eigenen machen willst, indem du entweder dein Logo oder das Logo deines Kunden hinzufügst, solltest du dazu in der Lage sein.
• Manchmal ist es hilfreich, deine Daten zu kommentieren, um bestimmte Punkte zu verdeutlichen - achte darauf, dass Notizen und Kommentare direkt in deinem Bericht möglich sind.
• Nicht alle Daten sollten auf die gleiche Art und Weise dargestellt werden - du brauchst ein ganzes Arsenal an verschiedenen Diagrammen, Tabellen und Kennzahlen, die dir zur Verfügung stehen.
• Vielleicht möchtest du auch Ergebnisse über verschiedene Zeiträume hinweg vergleichen - stelle sicher, dass du Diagramme hast, die einen Vergleich zwischen den einzelnen Zeiträumen oder Jahren ermöglichen.
• Die Zahlen, die du siehst, sind nicht immer die, die deine Kunden sehen - du musst in der Lage sein, Aufschläge direkt zu den Kostendaten hinzuzufügen, damit deine Kunden ihren tatsächlichen ROI sehen.
• Wenn du von deinen Kunden sprichst, solltest du sicherstellen, dass du verschiedene Möglichkeiten hast, deine Berichte weiterzugeben: automatischer E-Mail-Versand, passwortgeschützte URLs, herunterladbare PDFs usw.
• Außerdem weißt du nie, welches Gerät dein Publikum benutzt. Deshalb gibt es für jeden Bericht eine andere URL, damit du unabhängig vom Gerät leicht darauf zugreifen kannst.

Wenn du dich für eine webbasierte Option entscheidest, kannst du in einem Bruchteil der Zeit, die du früher gebraucht hast, tolle Berichte erstellen, die deine Kunden auch wirklich sehen wollen. Diese zusätzliche Zeit kannst du nutzen, um deine SEO-Kampagnen aufzuwerten... und dein Chef und deine Kunden werden dich dafür lieben.

Verwendung eines automatisierten Tools für SEO-Berichte

Für mich ist das Erstaunlichste an DashThis und anderen Tools wie diesem die Tatsache, dass man so viele verschiedene Quellen an einem Ort verbinden kann. Von Google Analytics über Moz-Metriken bis hin zu allem anderen, was ich brauche - alle wichtigen Daten befinden sich unter einem Dach.

Ich kann meinem Kunden auch ganz einfach die Entwicklung von Monat zu Monat aufzeigen. Ob Positionen und CTR aus der Google Search Console, MozRank und MozTrust oder Conversion Rate und Landing Page Visits aus dem organischen Traffic von Google Analytics - alles wird in einem einzigen, leicht zu lesenden Bericht dargestellt.

DashThis ist natürlich ein sehr mächtiges Tool, aber es ist super einfach zu bedienen, was das Leben leichter macht.

Oh, und eine weitere coole Funktion ist, dass du die Kosten für deine Dienstleistungen direkt in der Tabelle angeben kannst. DashboardWenn dein Kunde also nicht so viel über SEO weiß, kann er trotzdem seinen wahren ROI leicht nachvollziehen.

Leistungsstark und benutzerfreundlich = Du kannst deine Zeit und dein Geld besser nutzen, z. B. für einen hohen ROI für deine Kunden.

Und was bedeutet ein guter ROI? Es bedeutet eine Vertragsverlängerung... richtig? :)

Willst du DashThis einmal ausprobieren? Lerne das Tool mit einer kostenlosen Testversion kennen - glaub mir, wenn du DashThis einmal ausprobiert hast, wirst du nie wieder zurückgehen!

Wenn du noch mehr über SEO-Reporting erfahren möchtest, schau dir den Rest der Serie Ultimate Guide to SEO Reporting an:

Teil 1 - Der ultimative Leitfaden für SEO-Berichte: Mit den Grundlagen beginnen

Teil 2 - Die Grundlagen des idealen SEO-Reportings Dashboard

Teil 3 - Wie sieht der perfekte SEO-Bericht aus?