Wie du die Berichtsplanung nutzt und dir deine Zeit zurückholst

Willst du effektiv Berichte erstellen? 

In dieser Kurzanleitung zeigen wir dir die drei größten Vorteile der automatisierten Berichtsplanung und wie du sie im Handumdrehen an deine Kunden verschicken kannst.

• Was ist Berichtsterminierung?
• Vorteile der automatisierten Berichtsplanung
• - Wirkungsgrad
• - Fehler reduzieren
• - Organisation
• Wie kannst du deine Berichte planen?
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Was ist Berichtsterminierung?

Die Berichtsterminierung, auch bekannt als automatisierte Berichterstattung, plant Berichte automatisch und führt sie in einem bestimmten Zeitrahmen aus.

Du kannst die Berichtsplanung an jedem beliebigen Wochentag automatisieren. Wenn du z.B. für deinen Shopify-Kunden am Ersten eines jeden Monats einen zeitgesteuerten Bericht erstellen möchtest, kannst du das Start- und Enddatum entsprechend anpassen.  

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Toll, nicht wahr? Ein schöner Bericht wie dieser wird jeden Kunden beeindrucken.

Nachdem du nun eine kurze Vorstellung davon hast, wie diese automatischen Berichte funktionieren, wollen wir uns ihre drei wichtigsten Vorteile ansehen.

Vorteile der automatisierten Berichtsplanung

Effizienz 

Als der Demand Gen Report 134 Marketingverantwortliche befragte, stellte er fest, dass es heute viele Herausforderungen bei der Marketingmessung gibt. 

22% dieser B2B-Vermarkter wissen nicht, welche Leistungskennzahlen (KPIs) sie messen sollen - schlimmer noch, 15% wissen nicht, wo sie anfangen sollen, wenn es um die Berichterstattung geht.

Diese ständigen Hin- und Her-Botschaften (z. B. "Welche KPI sollen wir verwenden?", "Wie erstellt ihr Marketingberichte?") verschlingen viel Zeit und führen zu a Arbeitsablauf und die Produktivität beeinträchtigen.

A Tool zur Terminplanung wie DashThis ist in diesem Fall perfekt, da es kostenlose Vorlagen mit vorgegebenen KPIs bietet.

Alle Vorlagen enthalten die am häufigsten verwendeten KPIs, sodass du sicher sein kannst, dass du dich auf die richtigen Messgrößen konzentrierst.

Du weißt nicht, welche KPIs du für den automatisierten Bericht eines Automobilkunden messen sollst?

Klick Automotive Marketing Report in der ersten Zeile und mach weiter. Da er voreingestellte KPIs enthält, musst du dir keine Sorgen machen, dass du die falschen Messwerte misst.

Jetzt kannst du diese geplanten Berichte mit Sicherheit erstellen und gleichzeitig deine Effizienz steigern.

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Fehler reduzieren 

In der gleichen Umfrage fand der Demand Gen Report heraus, dass 46% der Vermarkter Probleme mit der Analyse von unübersichtlichen Daten haben.

Marketingfachleute in Agenturen arbeiten oft mit mindestens einem Dutzend Kunden jeden Monat. Wenn man davon ausgeht, dass jeder Kunde fünf Marketingkanäle hat, sind das insgesamt 60 Kanäle!

Wir wollen es nicht verhexen, aber es ist nur eine Frage der Zeit, bis Marketer/innen einen Fehler machen, wenn sie all diese unordentlichen Daten manuell in eine Microsoft Excel-Tabelle übertragen.

Diese Fehler sind nicht nur Fehler frustrieren die Kundensondern sie beeinträchtigen auch beeinträchtigen auch die Leistung des Verkaufsteams. Eine falsche Zahl in einem Bericht kann zu einer ineffektiven Verkaufsstrategie führen und sich langfristig auf den Gewinn des Unternehmens auswirken.

Hier kommt die automatische Berichterstellung ins Spiel. DashThis automatisiert so ziemlich alles -von der Verbindung aller Datenquellen in einem einzigen Bericht bis hin zum Versand zu einem bestimmten Zeitpunkt-und reduziert Fehler und optimiert die Leistung.

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Sag adios zum langweiligen Excel-Format. Mit DashThis kannst du automatisch Daten über mehrere Kanäle in einem einzigen Bericht austauschen - ohne Fehler.

Siehst du diesen PPC-Bericht oben?

Sie zeigt Daten aus zwei Kanälen an: Bing und Google Ads.

Organisation

Laut dem Demand Gen Report hatten satte 51% der B2B-Vermarkter Schwierigkeiten, Daten über verschiedene Anwendungen und Plattformen hinweg zu verbinden und zu analysieren. 

Noch einmal, Marketing-Berichtsplanung löst dieses massive Problem. Du kannstalle Datenquellen automatisch in einem einzigen Bericht verbinden und ihn mit ein paar schnellen Klicks planen.

Du kannst keine Datenquelle finden, zum Beispiel ein CRM wie Zoho? 

Keine Sorge, du kannst einfach deine eigenen Daten über CSV-Dateien konfigurieren. DashThis aktualisiert sie automatisch jeden Monat und erspart dir so unnötige Schritte, die Daten erneut zu importieren.

Die Eingabe von benutzerdefinierten Daten aus CSV-Dateien ist nicht ganz einfach. Sieh dir unsere CSV-Fehlerbehebungsseite wenn du auf Probleme stößt.

Das Ergebnis? Eine mühelose Organisation, die zu effektiven Berichten für deine Geschäftsanforderungen führt. 

Wie kannst du deine Berichte planen?

Da du nun von der automatischen Berichtsplanung überzeugt bist, zeige ich dir, wie du mit DashThis einen Bericht erstellst und planst (Hinweis: Klicke hier, wenn du direkt zur Planung übergehen willst).

1. Verbinde deine Datenquellen mit DashThis (Hinweis: Je nach API benötigst du Berechtigungen, um diese zu verbinden Integrationen)
2. Wähle eine Vorlage aus 40+ kostenlosen dashboards
3. Klicke auf Voreingestellte Widgets, um deine Metriken auszuwählen

Nachdem du deine Kanäle integriert hast, zieht DashThis automatisch die von dir ausgewählten Daten. Kein Kopieren und Einfügen mehr, hurra!  

Ziehe die Widgets nach Belieben, um sie weiter anzupassen. 

Bearbeite die Kopfzeile, klicke auf Farbthema für weitere Branding-Optionen und füge ein Logo für eine persönliche Note hinzu. Wenn du das DashThis-Branding ganz entfernen möchtest, schau dir unsere White-Label-Optionen.

Mit der interaktiven Oberfläche von DashThis kannst du deine KPIs überall platzieren

Um bestimmten Nutzergruppen Zugang zu gewähren, sperrst du deinen Bericht mit einem Passwort und gibst ihn an die entsprechenden Akteure weiter. 

Verwende das Static Widget, um Empfehlungen auf höchster Ebene zu teilen. Klicke im Dropdown-Menü auf Kommentare und ein Texteditor wird angezeigt.

No HTML? No problem. Add BBCode (i.e., [h1] instead of <h1>) to prevent unwanted code injections.

Und jetzt kommt der Teil mit der Planung. Klicke auf Freigabeoptionen > Per E-Mail teilen > Häufigkeit, um deine Berichte zu planen.

Mit dieser automatischen E-Mail-Versandfunktion kannst du einmal, täglich, wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich einstellen. DashThis plant und versendet den Bericht automatisch in dem von dir gewählten Zeitrahmen.

Du kannst sie auch als PDF herunterladen oder einen URL-Link teilen, damit die Kunden sie in Echtzeit online ansehen können .

Du kannst auch auswählen, an wen du den Bericht senden möchtest. Gib die E-Mail-Adresse ein, wenn es sich um einen einzelnen Nutzer handelt. Gib eine weitere ein und klicke auf "+", wenn der Bericht mehrere Beteiligte betrifft.  

Die automatische Berichtsplanung von DashThis hat noch viel mehr zu bieten. Schau dir die vollständigen Funktionen und Video-Anleitung für einen tieferen Einblick.

Starte noch heute deine 15-tägige kostenlose Testphase mit DashThis

Die automatische Planung von Berichten reduziert Fehler und verbessert gleichzeitig die Effizienz und Organisation. Diese zeitgesteuerten Berichte sind sehr nützlich, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Zeit zu sparen. 

DashThis ist ein automatisiertes marketing reporting Tool, mit dem du deine Berichte und mehr planen kannst. Erfasse alle deine Daten in einem einzigen Bericht und teile sie mit deinen Kunden an einem Ort.

Probiere es mit deinen Daten heute. Du kannst sie 15 Tage lang kostenlos nutzen.