Report vs. Dashboard: was brauchst du? (+ Dashboard Vorlagen)

Unternehmen leben von Ergebnissen und Datenanalysen. Egal, ob du Vermarkter, Kleinunternehmer oder Freiberufler bist, es ist wichtig, die Veränderungen in deinem Unternehmen und bei deinen Kunden zu überwachen. Die meisten Reporting-Tools ermöglichen es dir, Geschäftskennzahlen entweder als Dashboard oder als Bericht. Welches ist das beste für dich?

In diesem Artikel zeigen wir dir die Unterschiede zwischen einem Bericht und einer Dashboard und wann du beide verwenden solltest.

• Was ist ein Bericht?
• Was ist ein Dashboard?
• Was sind die Unterschiede zwischen einem Bericht und einem Dashboard?
• Dashboard vs. Berichte: Für welche Variante solltest du dich entscheiden?
  
• Bonus! Dashboard Beispiele und Vorlagen
• - Vorlage für einen kleinen Geschäftsbericht
• - Vorlage Verkaufsbericht
• - Vorlage für einen digitalen Marketingbericht 
• - SEO Bericht Vorlage
• Wähle ein für dich geeignetes Berichtstool

Was ist ein Bericht?

Ein Bericht ist ein umfassendes Dokument mit detaillierten Daten über die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens als Ganzes oder über ein bestimmtes Segment. In einem Marketingbericht werden zum Beispiel die Ergebnisse von Marketingkampagnen aufgeführt, wie viele Verkäufe die Strategie bewirkt und welche Kanäle am effektivsten sind.

Berichte enthalten in der Regel Text, Diagramme, Grafiken und Tabellen, die das Wachstum und den Fortschritt des Unternehmens aufschlüsseln. Sie können sich über mehrere Seiten erstrecken und enthalten in der Regel Informationen aus einem vergangenen Zeitraum, z.B. aus dem Vormonat.

Du kannst Berichte mit Kunden, Interessengruppen, Vorgesetzten oder deinem Team teilen. Wenn du ein Kleinunternehmer bist, kannst du sie sogar selbst nutzen, um deine Geschäftsdaten und Leistungskennzahlen (KPI) zu überwachen. 

Neben digitalen Marketingberichten kannst du auch Umsatzberichte, SEO-Berichte und Berichte für dein kleines Unternehmen erstellen. Wenn du regelmäßig mehrere Berichte erstellen musst, kann es sich lohnen, die Berichtsvorlagen zu verwenden. Diese enthalten voreingestellte Kennzahlen und erleichtern dir die mühsame Aufgabe, für jeden Bericht die gleichen Parameter einzugeben.

Was ist ein Dashboard?

Auf Dashboard kannst du aktuelle Daten, bestimmte Kennzahlen und KPIs auf einen Blick sehen. Diese Datenvisualisierung bietet eine Übersicht auf höchster Ebene. Es hebt die wichtigsten Daten hervor und informiert dich über die Leistung deines Unternehmens, ohne dass du durch mehrere Seiten blättern musst.

Ähnlich wie bei einem Auto DashboardSie eignen sich gut für eine schnelle, gezielte Datenanalyse und du kannst sehen, was funktioniert, ohne seitenlange Berichte lesen zu müssen.

Du kannst die dashboards Vorlagen auch an dein Unternehmen anpassen. Ersetze einfach die Metriken der Vorlage durch deine, verbinde deine Marketingkanäle und erhalte Live-Updates auf der dashboards. 

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Was sind die Unterschiede zwischen einem Bericht und einem Dashboard?

Obwohl sowohl dashboards als auch Berichte Daten zur Bewertung deines Unternehmens enthalten, sind sie nicht dasselbe. Hier sind einige der wichtigsten Unterschiede zwischen einem Bericht und einer Dashboard:

• Niveau des Verständnisses 

Dashboards bieten einen Überblick über die wichtigsten Leistungsindikatoren. Du kannst die wichtigsten Kennzahlen sofort sehen, sobald du die Dashboard. Mit dashboards kannst du leicht erkennen, welche Zahlen seit der letzten Überprüfung gestiegen oder gesunken sind, und die Überprüfung der Fortschritte dauert nur ein paar Minuten! 

Berichte hingegen gehen ins Detail und erfordern Zeit, um sie zu durchforsten und verwertbare Informationen herauszufinden.

• Visuelle Präsentation

Normalerweise sind Berichte so konzipiert, dass sie viele detaillierte Daten enthalten. Daher sind sie detaillierter und heben bestimmte Informationen hervor. Berichte können aber auch Infografiken, Diagramme und Tabellen enthalten. Sie enthalten meist zusätzliche Informationen und Zusammenfassungen, die die generierten Daten erklären.

Dashboards sind eher visuell und passen auf einen einzigen Bildschirm oder eine einzige Seite. Sie enthalten nur wenig erklärenden Text und konzentrieren sich mehr auf interaktive Diagramme und Tabellen. Daher sind sie für Fachleute leichter zu lesen, können aber für Interessengruppen, die die angezeigten Kennzahlen nicht vollständig verstehen, zusätzliche Erklärungen erfordern.

• Statisch vs. dynamisch

Berichte sind eine statische Darstellung des Stands der Dinge. Sie werden in der Regel am Ende eines bestimmten Zeitraums vorgelegt. Sie informieren deine Kunden, Manager oder Stakeholder über Fortschritte oder Verluste in der vergangenen Periode. 

Im Gegensatz dazu ist dashboards dynamischer. Sie werden oft regelmäßig aktualisiert - auf die Minute genau! - und halten alle Teammitglieder auf dem Laufenden, wenn sich etwas ändert. A Dashboard ist auch interaktiver, d.h. die Endnutzer können auf Diagramme und Tabellen klicken, um mehr Informationen über die Kennzahlen zu erhalten.

• Vielseitigkeit

Bei Berichten ist das, was du siehst, das, was du bekommst. Sie enthalten in der Regel Datensätze aus einem bestimmten Zeitraum - oft monatlich - und können unflexibel sein, wenn es darum geht, interaktiv zu sein oder Daten über den Betrieb in der Gegenwart oder in kürzeren Zeiträumen zu liefern. 

Mit dashboards bist du vielseitiger. Du kannst Änderungen sofort sehen. Dashboards kann so regelmäßig wie nötig aktualisiert werden, egal ob du tägliche, wöchentliche, monatliche, vierteljährliche oder jährliche Updates bevorzugst. Im Gegensatz zu Berichten kann dashboards auch so eingestellt werden, dass die Nutzer/innen über neue Aktualisierungen informiert werden oder wenn eine bestimmte Kennzahl einen festgelegten Schwellenwert erreicht.

Dashboard vs. Berichte: Für welche Variante solltest du dich entscheiden?

Sowohl Berichte als auch dashboards sind wichtige Business Intelligence-Tools. Sie sind wichtig, um Analysen sinnvoll zu nutzen und Strategien anzupassen, die dein Unternehmen voranbringen.

Berichte zeichnen sich durch die Darstellung detaillierte Informationen zur Überprüfung in bestimmten regelmäßigen Abständen. DashboardsAuf der anderen Seite liefern Daten auf Abruf in einer hochgradig visuellen, interaktiven und kompakten Oberfläche. Aber welches Format ist das beste für dich?

Das hängt von der Person ab, der du die Informationen präsentierst, sowie vom Zweck der präsentierten Daten.

Höhere Führungskräfte, CEOs und Stakeholder, die mit den Feinheiten des operativen Geschäfts nicht vertraut sind, sind mit einem monatlichen oder vierteljährlichen Bericht besser bedient. Er bietet einen größeren Umfang an Daten und enthält die notwendigen Erklärungen, um ihnen die Auswirkungen der Marketingstrategien über einen bestimmten Zeitraum hinweg aufzuzeigen.

Teammitglieder und andere C-Suite-Mitglieder, wie z.B. der CFO oder COO, profitieren eher von der Übersichtlichkeit von dashboards. Da sie die wichtigsten Leistungskennzahlen und deren Bedeutung kennen, ist eine schnelle Übersicht, die sie in wenigen Minuten auf den neuesten Stand bringt, eine Erleichterung für ihre vollen Terminkalender. Sie können auch häufigere tägliche oder wöchentliche Updates erhalten, indem sie eine Dashboard.

Bevor du dich entscheidest, wie du deine Daten präsentierst, überlege dir, wie gut dein Betrachter sie verstehen kann. Überlege auch, wie viel Zeit sie für die Prüfung der Daten haben (Berichte können zeitaufwändig sein!) und wie häufig sie aktualisiert werden müssen.

Bonus! Dashboard Beispiele und Vorlagen

DashThis macht es dir leicht, in wenigen Minuten optisch ansprechende dashboards zu erstellen. Sobald du ein Konto erstellt hast, musst du nur noch dein Integrationen verbinden, deine bevorzugten Dashboardund passe dein Dashboard Design nach Bedarf anpassen.

Es spielt keine Rolle, welche Marketingberichte du brauchst. Mit Verbindungen zu mehr als 34 beliebten Plattformen wie Google Analytics, Ahrefs, Facebook und anderen kannst du alle deine KPIs an einem Ort einsehen. Verschaffe dir einen Einblick in die Leistung deiner Website, nutze Drag-and-Drop-Widgets, um deine Vorlage anzupassen, lege Anzeigeberechtigungen für Teammitglieder fest und erhalte tägliche Updates, da DashThis jeden Tag neue Daten importiert.

Brauchst du eine bestimmte Kennzahl nicht? Lösche sie. Wünschst du dir, dass einige Kennzahlen auf dem Board sind, füge sie hinzu! DashThis enthält außerdem Dashboard Vorlagen, die dir dabei helfen, deine eigenen mit minimalem Aufwand einzurichten. Hier sind einige Dashboard Beispiele für Vorlagen, die dir den Einstieg erleichtern.

• Vorlage für einen kleinen Geschäftsbericht

Diese Dashboard Vorlage ist darauf ausgerichtet, Kleinunternehmern zu helfen, ihre digitalen Marketingbemühungen zu steigern und den Umsatz zu erhöhen. Du kannst alles überwachen, vom Website-Verkehr bis hin zu Werbekampagnen und dem Wachstum der sozialen Medien im Laufe der Zeit. Außerdem kannst du regelmäßige Berichte erstellen, wenn du den Unternehmer über die Marketingfortschritte auf dem Laufenden halten willst.

Nimm das Dashboard mit deinen eigenen Daten!

• Vorlage Verkaufsbericht 

Suchst du nach einer weniger stressigen Möglichkeit, deine Verkaufstransaktionen zu überwachen und deine Konversionsrate in einem Rutsch zu verfolgen? Probiere die DashThis Vorlage für Verkaufsberichte aus. Da DashThis mit Shopify, Google Sheets, Formstack und mehr integriert ist, kannst du mit dieser Vorlage Informationen aus einer Vielzahl von Datenquellen importieren, sodass du die manuelle Dateneingabe überspringen kannst.

Nimm das Dashboard mit deinen eigenen Daten!

• Vorlage für einen digitalen Marketingbericht 

Verfolge die Wirksamkeit deiner Marketingstrategien mit dieser Vorlage. Überprüfe KPIs wie Absprungrate, Konversionsrate und die Leistung von Kanälen und Kampagnen im Laufe der Zeit. Du musst dich nie wieder fragen, wie deine Marketingkanäle funktionieren.

Nimm das Dashboard mit deinen eigenen Daten!

• SEO Bericht Vorlage 

Bist du es leid, zwischen verschiedenen Plattformen zu wechseln, um alle deine SEO-Kennzahlen zu verfolgen? Probiere diese Vorlage für einen SEO-Bericht aus, der alle wichtigen KPIs aufzeigt, die du brauchst, um deine SEO-Leistung zu verfolgen. Click-Through-Rate, Seitenladezeit, organischer Suchverkehr, neue und wiederkehrende Besucher und vieles mehr.

Nimm das Dashboard mit deinen eigenen Daten!

Wähle ein für dich geeignetes Berichtstool

Erfolgreiche Unternehmen haben oft eines gemeinsam: Sie überwachen ihre KPIs. Die Kennzahlen zeigen dir, was funktioniert und wann du neue Strategien ausprobieren solltest. Du kannst deine KPIs mithilfe von Berichten oder dashboards im Auge behalten. 

Dashboards bieten dynamische Informationen auf einen Blick und auf hohem Niveau. Berichte sind oft längere, detailliertere Zusammenfassungen darüber, wie das Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum abgeschnitten hat. 

Hebe die Berichte für Interessengruppen auf höherer Ebene auf, die sich für regelmäßiges Wachstum interessieren, aber möglicherweise mehr Erklärungen benötigen. Führungskräfte, Spezialisten und Teammitglieder, die Echtzeit-Updates benötigen und Fachbegriffe ohne Erklärung verstehen können, profitieren von dashboards. 

Brauchst du ein effektives marketing reporting Tool, das sowohl dashboards als auch Berichte liefert? Probiere DashThis noch heute aus!