Wie du deine Chefs und Kunden mit einem hilfreichen Wochenbericht beeindrucken kannst (5 Vorlagen enthalten)

Eine kürzlich gestartete Marketingkampagne messen und darüber berichten?

Ein täglicher Bericht liefert zu wenig Daten, während ein monatlicher Bericht zu weit auseinander liegt, um Anpassungen vorzunehmen oder über Fortschritte zu berichten. 

Gib den Wochenbericht ein. 

Der Wochenbericht ist ein guter Mittelweg zwischen der Kürze eines Tagesberichts und den Details eines Monatsberichts. Wir zeigen dir, wie du einen herausragenden Bericht erstellst, der deine Kunden, Stakeholder und Teammitglieder beeindrucken wird. 

• Was ist ein Wochenbericht?
• Was ist der Zweck eines Wochenberichts?
• 5 Arten von Wochenberichten
• Wie du einen überzeugenden wöchentlichen Marketingbericht schreibst
• Wie man mit Dashthis einen Wochenbericht erstellt

Was ist ein Wochenbericht?

Der Wochenbericht fasst die Leistung einer Abteilung, eines Unternehmens oder einer Person in einer Woche zusammen. Er ist auch für das gesamte Unternehmen, für Marketing, Vertrieb, Finanzen und andere kaufmännische Teams relevant. 

Wöchentliche Berichte helfen Managern und Teams: 

1. Überprüfe die wesentlichen Details einer Abteilung, einer Kampagne oder einer funktionsübergreifenden Zusammenarbeit, um fundierte Entscheidungen zu treffen
2. Sprich alle Probleme an, die während der Woche aufgetreten sind 
3. Möglichkeiten zur Verbesserung oder Neukalibrierung identifizieren 
4. Verbessere die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Abteilungen 

Was ist der Zweck eines Wochenberichts?

Will Yang, der Leiter der Wachstumsabteilung von Instrumentlsagt, dass ein hervorragender wöchentlicher Marketingbericht ihm hilft, das große Ganze zu sehen und Entscheidungen zu treffen.

Er achtet auf diese Elemente, wenn er einen Marketingbericht prüft:

Ich möchte wissen, was unser Team in der Woche erreicht hat, woran es gerade arbeitet und was es für die Zukunft plant. Ich möchte auch wissen, wie sich unsere Marketingmaßnahmen auf unsere Vertriebspipeline auswirken und was wir tun können, um diese zu verbessern. Und schließlich möchte ich wissen, wie wir unsere Ziele verfolgen - was wir erreicht haben, wo wir noch arbeiten müssen und wie wir auf unseren Erfolgen aufbauen können, um diese Ziele zu erreichen.

Gute Wochenberichte schaffen Transparenz in der gesamten Organisation, unabhängig von Standort oder Dienstalter. Mit Fernarbeit standardisiert wird werden, sind Wochenberichte unerlässlich, um alle auf dem Laufenden zu halten und für ihre Ziele verantwortlich zu machen.

5 Arten von Wochenberichten, die in einem Unternehmen verwendet werden

Während wir uns auf wöchentlichen dashboards für Marketing in diesem Beitrag (und in unseren Vorlagen unten) konzentrieren, gibt es viele Formen und Größen von Wochenberichten.

Hier sind ein paar Beispiele.

1. Bericht an das Management: Führungskräfte sind vielbeschäftigte Menschen und wollen die wichtigsten Informationen wissen, um schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Mach ihnen das Leben leichter, indem du die Informationen, die sie brauchen, in einem Bericht zusammenfasst.
2. Geschäftsbericht: Dieser Bericht verfolgt die wichtigsten Geschäftskennzahlen wie Umsatz, erwirtschaftete Einnahmen oder ausgegebenes Geld in dieser Woche, um einen Überblick über den Zustand des Unternehmens zu erhalten.
3. Projektstatusbericht: Bist du am Projektmanagement beteiligt? Du musst eventuell einen wöchentlichen Fortschrittsbericht über den Projektfortschritt und die erreichten Meilensteine für die beteiligten Interessengruppen und Abteilungen erstellen
4. Wöchentlicher Aktivitätsbericht: Fasse alle wöchentlichen KPIs deines Teams zusammen und teile Updates zu allen Zeitplänen, Zeitvorgaben oder Ergebnissen, an denen das Team arbeitet.
5. Wöchentlicher Statusbericht für Mitarbeiter: Dieser Bericht hilft Managern, die wöchentlichen Aufgaben zu verfolgen und die Leistung ihrer direkten Mitarbeiter zu bewerten. Er enthält Status-Updates für jedes Projekt, an dem ein Mitarbeiter beteiligt ist, alle Blockaden, mit denen er konfrontiert ist, und was er für die nächste Woche plant.

Wie du in 3 Schritten einen überzeugenden wöchentlichen Marketingbericht schreibst

1. Erfolgs-KPIs und zu verfolgende Messgrößen definieren

Du solltest deine allgemeinen Marketingziele kennen und wissen, was für dein Unternehmen wichtig ist.

Einige Fragen, die du dir stellen solltest, um loszulegen: 

• Läuft bei dir eine laufende Kampagne? Was sind ihre Erfolgskriterien? Eine laufende E-Mail-Kampagne könnte zum Beispiel die Klickrate, die Öffnungsrate oder die Anzahl der Abmeldungen messen. 
• Anhand welcher Kennzahlen kannst du erkennen, ob du auf dem richtigen Weg bist, um deine Marketingziele zu erreichen? Du könntest die Anzahl der Formulareinträge und Besuche auf wichtigen Kontaktseiten verfolgen, um mehr Leads zu generieren. 

2. Kenne dein Publikum und weiß, wonach es sucht 

Passe deine Sprache, deine Kennzahlen und deine Struktur an die Menschen an, die deinen Bericht lesen: 

Liest dein CEO deinen Bericht, weil er mit Marketing nicht vertraut ist? Setze die wichtigsten Ergebnisse, die für den Umsatz und den Beitrag des Marketings zum Verkauf relevant sind, an die Spitze und definiere jeglichen Fachjargon. Wenn du hingegen eine eher operativ ausgerichtete Person mit einbeziehst, füge Abschnitte mit Kennzahlen auf Kampagnenebene hinzu, die sie überprüfen können. 

Gib den Kontext an: 

Gib in deinem Bericht einen Kontext an, indem du die Zahlen dieser Woche mit denen der letzten Woche oder deinem Ziel vergleichst. David Bitton, Mitbegründer und CMO von DoorLoop sagt: "Ein überzeugender wöchentlicher Marketingbericht sollte spezifische Details enthalten, die uns zeigen, was wir in der nächsten Woche auf allen unseren Marketingplattformen verbessern oder worauf wir uns konzentrieren müssen."

Halte deinen Bericht kurz.

Das hilft deinem Leser, den Bericht schnell zu prüfen und Bereiche von Interesse zu identifizieren, was eine schnellere Entscheidungsfindung und Rückmeldung ermöglicht. 

3. Mach es sichtbar

Bilder helfen dabei, Informationen kurz und bündig zu vermitteln (und es macht mehr Spaß, sie zu überprüfen, wenn sie gut eingesetzt werden). Verwende Datenvisualisierungstools wie Diagramme, Tabellen und Farben, um den Bericht zu strukturieren und die Aufmerksamkeit auf wichtige Informationen zu lenken. 

Brauchst du ein paar Gestaltungstipps für deinen Bericht oder Dashboard? Wir haben einen Leitfaden hier um dir zu helfen.

Wie man mit DashThis ein wöchentliches Berichtsformat erstellt

Nachdem wir uns nun mit dem Inhalt deines Berichts beschäftigt haben, warum automatisierst du ihn nicht mit einem Tool wie DashThis? Alles, was du tun musst, ist deine Zugangsdaten einzugeben, deine Datenquellen zu verbinden, die Füße hochzulegen und zuzusehen, wie die Magie geschieht.

Die manuelle Erstellung eines einzigen Berichts kann bis zu 5 Stunden in Anspruch nehmen - 5 Stunden, die du besser für die Arbeit an höherwertigen Ergebnissen oder für strategische Überlegungen nutzen könntest. Verbringe weniger Zeit mit der Erstellung von Berichten und mehr Zeit damit, Ergebnisse zu liefern, die deine Kunden und Vorgesetzten zufriedenstellen. 

Hier sind 4 einfache Schritte, um schöne, visuelle Berichte zu erstellen, die du leicht mit deinem Team teilen kannst. 

Schritt 1: Melde dich für ein Konto bei DashThis (deine ersten 15 Tage gehen auf uns!)

Schritt 2: Verbinde deine bevorzugten Marketing-Tools und Datenquellen in Sekundenschnelle (wir unterstützen über 40 Integrationen mit Marketing- und Analysetools.

Schritt 3: Wähle aus den voreingestellten Widgets von DashThis die Kennzahlen aus, die du verfolgen möchtest. Stelle die wichtigsten Kennzahlen mit einer kurzen Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse an den Anfang und verwende Abschnitte, um den Bericht in lesbare Abschnitte zu unterteilen, um das Verständnis zu erleichtern.

Schritt 4: Ziehe so viele Datenpunkte per Drag & Drop, wie du möchtest, um dein eigenes Wochenberichtsformat für deinen Unternehmensworkflow zu erstellen. Sobald es eingerichtet ist, kannst du deine Vorlage speichern und wiederverwenden, um Konsistenz und saubere Aufzeichnungen zu gewährleisten.

Und schon bist du fertig! Sobald du deinen Bericht erstellt hast, kannst du ihn mit einem einfachen Mausklick an dein Team weitergeben, um ihn zu analysieren oder als Lesestoff für eine Präsentation zu nutzen. 

Nutze noch heute die kostenlose 15-Tage-Testversion von DashThis, um Stunden bei der Erstellung deiner Wochenberichte zu sparen.

5 Vorlagen für wöchentliche Statusberichte, um deine Berichterstattung zu beschleunigen

Wir haben eine Vielzahl von Berichtsvorlagen zur Verfügung, wenn du Inspiration oder einen Ausgangspunkt brauchst, um einen Bericht weiter an die Bedürfnisse deines Unternehmens anzupassen.

Wöchentliche Vorlage für digitales Marketing

Der digitale Marketingbericht von DashThis Vorlage

Behalte alle deine digitalen Marketinginitiativen und -bemühungen mit unserer wöchentlichen Vorlage marketing reporting im Blick. 

Es gibt einen eigenen Bereich, um deine SEO-Ergebnisse zu verfolgen, und du kannst separate Bereiche für Pay-per-Click (PPC), E-Mail-Marketing-Initiativen und Landing-Page-Leistungen einrichten. 

Wöchentliche Verkaufsvorlage

DashThis's wöchentlichen Umsatzberichtt für E-Commerce-Unternehmen Vorlage

Richte deine Vertriebs- und Marketingbemühungen aus und verfolge deine wöchentlichen Einnahmen mit dieser Vorlage. 

Wir haben die wichtigsten Metriken wie Konversionsraten, Umsätze und Kosten ganz oben, damit dein Geschäftsführer oder Manager die Unternehmensleistung leicht verfolgen kann. Andere Abschnitte befassen sich mit spezifischen KPIs und der Kampagnenleistung, um dir zu zeigen, wo du dich von Woche zu Woche verbessern kannst.

Tipp: Diese Vorlage ist zwar für E-Commerce-Unternehmen gedacht, lässt sich aber auch leicht an jeden anderen Unternehmenstyp anpassen! Spiele mit unseren Widgets herum und erstelle einen einzigartigen Bericht für dein Unternehmen. 

Wöchentliche SEO- und Backlink-Vorlage

A wöchentliche SEO-Berichtsvorlage in DashThis. Sieh es dir mit deinen eigenen Daten an

SEO braucht mindestens 6 Monate im Durchschnitt, um erste Ergebnisse zu zeigen, und Hinweise auf Fortschritte sind wichtig, um dein Team und deine Interessengruppen in der Zwischenzeit auf dem Laufenden zu halten.

Unsere SEO-Berichtsvorlage zeigt alle wichtigen Metriken in einem Dashboard mit beliebten KPIs wie organischem Suchverkehr, verdienten Backlinks, Top-Suchanfragen und einem Abschnitt, in dem du deine täglichen Aktivitäten verfolgen kannst. 

Vorlage für einen wöchentlichen Social Media Bericht

DashThis' Social Media Bericht Vorlage. Versuche es mit deinen eigenen Daten

Unsere Vorlage für den wöchentlichen Social-Media-Bericht enthält alle standardmäßigen Social-Media-Kennzahlen, die du verfolgen musst. Wir unterstützen alle wichtigen Social-Media-Plattformen, damit du deine Leistung verfolgen kannst und weißt, was du als Nächstes tun musst, damit sich deine Zahlen in die richtige Richtung bewegen. 

Wöchentlicher Werbekampagnenbericht Vorlage

Der Werbekampagnenbericht von DashThis Vorlage. Versuche es mit deinen eigenen Daten

Diese Vorlage richtet sich speziell an Performance Marketer. Evaluiere die Echtzeit-Leistung deiner digitalen Werbekampagnen in einem übersichtlichen Bericht. Wir haben den Bericht nach Werbekanälen gruppiert und die wichtigsten Erkenntnisse für einen schnellen Überblick ganz oben platziert. 

Rationalisiere den wöchentlichen Berichtsprozess mit Automatisierung

Wöchentliche Berichte zeigen, ob deine Bemühungen an den richtigen Stellen ankommen. Sie sind wichtig, um zu wissen, ob du auf dem richtigen Weg bist und die richtigen Dinge tust, und enthalten Erkenntnisse, um den Kurs zu korrigieren oder bei Bedarf Chancen zu erkennen. 

Verbringe mehr Zeit damit, Werte zu schaffen, und weniger Zeit mit Zahlen, indem du den wöchentlichen Berichtsprozess mit Automatisierung.