Alle Marketing-Reporting-Tools versprechen, dir beim Erstellen von Berichten viel Zeit zu sparen. Doch jedes Tool hat andere Preise und Abrechnungsmodelle, was einen genauen Vergleich erschwert. In diesem Leitfaden stellen wir dir sechs Reporting-Tools für Marketingagenturen vor, erklären, was sie kosten und wie sich die jeweiligen Abrechnungsmodelle skalieren lassen – damit du das richtige Tool für dich findest.
Anzeichen dafür, dass du bereit bist, in ein Tool für das Marketing-Reporting zu investieren
Wenn dein Berichtsverfahren eine ständige Quelle der Frustration ist, deine abrechnungsfähige Arbeitszeit schmälert oder dich dazu zwingt, vor einem Kundengespräch in aller Eile Datenabweichungen zu beheben, lohnt es sich, in ein spezielles Marketing-Reporting-Tool zu investieren, das dich dabei unterstützt, schnellere, datengestützte Entscheidungen gemeinsam mit deinen Kunden zu treffen.
Du verbringst zu viel Zeit damit, Excel-Tabellen zu optimieren und neue Berichte einzurichten
Manuelle Berichterstellung kostet dich Zeit – und die Daten belegen das. Die Produktivitätsstudie 2024 von Sprout Social ergab, dass interne Social-Media-Marketing-Mitarbeiter bei größeren Marken allein für die Datenanalyse und Berichterstattung in den sozialen Medien 3,8 Stunden pro Woche aufwenden.
Wenn du dir nicht sicher bist, bringt eine Zeiterfassung der letzten zwei bis vier Wochen meist Klarheit. Zähle die Stunden zusammen, die du für Folgendes aufgewendet hast:
- Daten von deinen Client-Plattformen exportieren,
- Daten so formatieren und strukturieren, dass sie in den Datums-/Zeitbereich des Berichts passen,
- die Daten analysieren und sie in kundenfertige Empfehlungen umwandeln oder
- Kommentare und Empfehlungen für deine Kunden verfassen.
Wenn die Berichterstellung regelmäßig Zeit kostet, die du eigentlich für abrechnungsfähige Stunden nutzen könntest, ist das ein Zeichen dafür, dass du dir ein automatisiertes Berichterstellungstool ansehen solltest, das Daten aus deinen Marketingplattformen in kundenfertige dashboards überträgt.
Du entdeckst immer wieder Datenabweichungen, bevor ein Kundentermine oder ein Bericht fällig ist
Marketingkampagnen entwickeln sich rasant. Die Daten deiner PPC-Kampagne, die du 12 Stunden vor einem Kundengespräch exportiert hast, können sich bis zum Beginn des Gesprächs bereits verändert haben – und egal, ob Kunden ihre eigenen Plattformen überprüfen oder sich ganz auf deinen Bericht verlassen: Du musst sicher sein, dass deine KPIs auf dem neuesten Stand sind.
Ein Reporting-Tool lässt sich direkt mit deinen Marketingplattformen verbinden und aktualisiert deine Daten automatisch, sodass die Leistungskennzahlen in deinem dashboard immer auf dem neuesten Stand dashboard , ohne dass du irgendetwas erneut exportieren musst.
Deine selbst erstellte Berichtslösung reicht nicht mehr aus
Ein Berichtstool ist nicht die einzige Möglichkeit, die Kundenberichterstattung zu erledigen. Es gibt Optionen zum Selbermachen, für die kein kostenpflichtiges Abonnement nötig ist:
- Berichtsvorlagen für Canva, Google Tabellen oder Notion
- Individuell angepasste dashboards in Google Sheets oder Looker Studio
- Mit Tools wie Lovable, ChatGPT oder Claude dashboards , KI-gesteuerte dashboards
Diese Ansätze funktionieren gut, wenn du gerade erst mit deinen ersten paar Kunden anfängst. Aber sobald dein Kundenstamm wächst, stoßen Do-it-yourself-Lösungen schnell an ihre Grenzen.
Vorlagenbasierte Lösungen in Google Sheets oder Notion sind darauf angewiesen, dass in jedem Berichtszyklus manuell Daten von jeder Plattform exportiert werden, und der Zeitaufwand für die Überprüfung und Bereinigung deiner Datenexporte steigt umso mehr, je mehr Kunden du betreust.
KI-gesteuerte dashboards den Datenfluss mithilfe von Marketing-Datenkonnektoren wie Windsor.ai automatisieren, aber du verwaltest dann zwei separate Tools. Wenn eine Plattform ihre API aktualisiert und dein Konnektor keine Daten mehr abruft, musst du erst herausfinden, welcher Teil deiner Konfiguration nicht mehr funktioniert, bevor du mit der Behebung des Problems beginnen kannst.
Ein spezielles Reporting-Tool vereint deinen gesamten Reporting-Workflow unter einem Dach – mit einem Support-Team, das deine Konfiguration versteht und Probleme in allen Bereichen lösen kann.
So wählst du ein Marketing-Reporting-Tool für deine Marketingagentur aus
Das richtige Tool ist das, das zur Arbeitsweise deines Teams passt und das deine Kunden nutzen. Stell dir diese vier Fragen, bevor du eine Vorauswahl triffst.
Wer ist in eurem Team für die Berichterstattung zuständig, und wie technisch versiert ist diese Person?
Manche Agenturen teilen die Arbeit auf. Ein Kundenbetreuer kümmert sich vielleicht um die Kundenbeziehung, während ein Datenanalyst die Berichte erstellt, bei anderen übernimmt eine Person beide Aufgaben. Wenn du über spezialisiertes technisches Personal verfügst, lohnt sich die Investition in eine funktionsreiche Plattform mit einer steileren Lernkurve. Wenn dein Kundenbetreuer zwischen den Kundengesprächen auch Berichte erstellt, ist eine Plattform, die leicht zu erlernen und zu bedienen ist, die praktischere Wahl.
Welche Marketingplattformen nutzen deine Kunden, und bietet das Tool native Integrationen mit diesen Plattformen?
Die meisten Reporting-Tools decken die wichtigsten Bereiche ab: Google Ads, LinkedIn Ads, Social-Media-Plattformen sowie SEO- und E-Mail-Marketing-Tools. Wenn deine Kunden spezifischere Anforderungen haben, wie zum Beispiel Nischenplattformen oder Call-Tracking, überprüfe vor der Entscheidung, ob die von dir in die engere Wahl gezogenen Tools diese Funktionen unterstützen. Für alles, was nicht unterstützt wird, bieten die meisten Tools als Ausweichlösung einen CSV-Upload an, was allerdings zusätzlichen manuellen Aufwand in deinem Reporting-Zyklus bedeutet.
Wie sieht die Preisgestaltung der Reporting-Lösung aus?
Unvorhersehbare Zahlungsströme sind für Marketingagenturen eine bekannte Realität. Eine Studie von Ignition aus dem Jahr 2025 von Ignition ergab, dass 63 % der US-amerikanischen Marketing- und Werbeagenturen mit unvorhersehbaren Cashflows zu kämpfen haben, was 82 % dazu veranlasst, Neueinstellungen und Investitionen zu verschieben oder zu streichen. Wenn du in eine Reporting-Lösung investieren möchtest, musst du dir im Klaren darüber sein, wie das Preismodell aussieht, wie sich die Preise je nach Nutzung skalieren und ob es zu den Cashflow-Zyklen deiner Agentur passt.
Auch die Skalierbarkeit solltest du prüfen. Manche Tools schränken den Zugriff auf Integrationen auf höhere Preisstufen ein, was sich darauf auswirkt, auf welche Funktionen du zugreifen kannst, wenn dein Kundenstamm wächst.
Zu den gängigen Abrechnungsmodellen für das Marketing-Reporting gehören:
- Gestaffelte Preisgestaltung nach Funktionen: Du zahlst eine Pauschale pro Stufe und erhältst dafür einen festgelegten Funktionsumfang, einschließlich einer bestimmten Anzahl von dashboards, Clients oder Datenquellen. Dieses Modell bietet vorhersehbare Preise, du musst aber darauf achten, dass du die Obergrenzen des Tarifs dashboard Datenquellen nicht überschreitest
- Preisgestaltung nach Datenquelle: Die Kosten richten sich danach, wie viele Plattformkonten du verbindest. Du zahlst nur für die Datenquellen, die du nutzt, aber die Kosten lassen sich schwerer einschätzen, wenn sich dein Kundenstamm häufig ändert oder du kurzfristige Kampagnen durchführst.
- Preise nach dashboards: Du zahlst je nach Anzahl der dashboards , die dashboards erstellst. Die Kosten sind vorhersehbar, aber überprüfe, wie viele dashboards pro Kunde erstellst, um zu vermeiden, dass du die nächste Preisstufe erreichst, bevor du die zusätzlichen Funktionen benötigst.
- Preisgestaltung nach Kunden: Du zahlst eine Pauschale für jeden aktiven Kunden, egal wie viele Plattformen er nutzt. Das ist zwar pro Kunde gut kalkulierbar, aber eine Agentur mit saisonalen Kunden zahlt denselben Satz, egal ob der Kunde aktiv oder inaktiv ist.
Die besten Marketing-Reporting-Tools für Marketingagenturen im Jahr 2026
Hier sind sechs beliebte Marketing-Reporting-Tools für Agenturen, zusammen mit unserer ehrlichen Bewertung zu jedem einzelnen.
Klick auf die Links zu den vollständigen Testberichten, um dir ein detaillierteres, praxisnahes Bild von jedem Reporting-Tool auf dieser Liste zu machen.
- DashThis: Ideal für Agenturinhaber ohne technischen Hintergrund, die professionelle Berichte brauchen, die sich in wenigen Minuten zu einem transparenten Preis erstellen lassen
- AgencyAnalytics: Am besten geeignet für SEO-orientierte Agenturen, die eine umfangreichere Integrationsbibliothek und erweiterte Steuerungsmöglichkeiten für die Datendarstellung benötigen
- Whatagraph: Am besten geeignet für wachsende Agenturen mit mehr als 20 Kunden, die über technisches Personal und das Budget für dedizierten Support verfügen oder die tiefgreifendere KI-Integrationen oder Anbindungen an Data-Warehouse-Produkte wie Google BigQuery benötigen
- Swydo: Am besten geeignet für Agenturen mit einem stabilen, kleineren Kundenstamm, die sich auf bezahlte Anzeigen und Social-Media-Berichte konzentrieren
- (Google) Looker Studio: Am besten geeignet für Teams, die ihre Kampagnen komplett auf Google-Plattformen durchführen, einen kostenlosen Einstieg suchen und mit dem Self-Service-Kundensupport gut zurechtkommen
- Databox: Am besten geeignet für Teams, die Business-Intelligence-Funktionen (BI) benötigen, darunter Zielverfolgung und Leistungsüberwachung in Echtzeit sowie Marketingberichte
1. DashThis
DashThis wurde für Marketingagenturen und interne Teams entwickelt, die professionelle Berichte benötigen, ohne sich erst mühsam einarbeiten zu müssen. Verbinde eine Datenquelle, wähle eine unserer über 50 Berichtsvorlagenaus – und schon hast du dashboard wenigen Minuten ein funktionsfähiges dashboard .
Wir bieten über 30 Integrationen für PPC-, SEO-, Social-Media- und E-Mail-Marketing-Plattformen an, wobei jeder Tarif „AI Insights“ enthält, um KPI-Zusammenfassungen anzuzeigen und Chancen in deinen Daten aufzuzeigen. Diese Integrationen decken die meisten Anforderungen von Marketingagenturen ab. Falls deine Kunden jedoch speziellere Tools oder Unternehmensdatenquellen nutzen, schau dir bitte unsere unterstützten Integrationen an, bevor du dich für einen Tarif entscheidest.
„Für uns ging es bei der Umstellung auf DashThis weniger darum, mehr Funktionen zu bekommen, sondern vielmehr darum, einen Prozess zu vereinfachen, der unnötig kompliziert geworden war. Dadurch konnten wir Zeit sparen, Reibungsverluste im Team verringern und die Berichte für unsere Kunden verständlicher gestalten.“
Daniel Rakus, CEO von Die SEA-Experten, einer spezialisierten Google-Ads-Agentur mit Sitz in Deutschland, die über 140 Kunden betreut. Lies hier die vollständige Fallstudie
Am besten geeignet für: Nicht-technische Teams, die professionelle Berichte brauchen, ohne sich erst mühsam einarbeiten zu müssen
Preismodell: Stufenbasiert, abhängig von der Anzahl der dashboards Datenquellen
Einschränkungen: Über 30 Integrationen decken die Plattformen ab, die die meisten Agenturen nutzen, darunter SEO-Tools wie Ahrefs und SEMrush sowie CRM-Tools wie HubSpot – allerdings nicht jede Nischenbranche oder Unternehmensdatenquelle.
2. AgencyAnalytics
AgencyAnalytics ist eine umfassende Marketing-Reporting-Plattform mit über 85 Integrationen, die bezahlte Medien, Social Media, E-Commerce, lokale Unternehmen und Call-Tracking-Plattformen abdecken. Alle Integrationen sind im Core-Tarif enthalten, mit bis zu 10 Konten pro Integration und Kunde. Das Add-on „Rank Tracker“ und die nativen Integrationen mit SEO-Tools wie Ahrefs und SEMrush machen die Plattform zu einer praktischen Wahl für SEO-orientierte Agenturen, die Keyword-Rankings zusammen mit Kampagnen-Leistungsdaten auf derselben Plattform abrufen möchten.
Rechne bei der Ersteinrichtung mit einer Lernphase, bis du dich zurechtgefunden hast. AgencyAnalytics berechnet die Kosten nach der Anzahl der Kunden, du zahlst also denselben Preis, egal ob ein Kunde zwei oder zehn Plattformen nutzt.
Am besten geeignet für: Agenturen mit einem Kundenstamm, bei dem SEO eine große Rolle spielt, mit Kunden aus Nischenbranchen wie E-Commerce oder lokalen Unternehmen, oder solche, die einen Pauschalpreis pro Kunde bevorzugen, unabhängig davon, wie viele Plattformen jeder Kunde nutzt.
Preismodell: Basiert auf der Anzahl der Kunden. Der Core-Tarif beginnt bei 25 $ pro Kunde und Monat (Core) oder 20 $ pro Kunde und Monat bei jährlicher Abrechnung. Rank Tracker ab 41,67 $ pro Monat für 500 Keywords.
Einschränkungen: Die Einarbeitungszeit ist länger als bei den meisten Tools in dieser Preisklasse. Die Abrechnung pro Kunde steigt vorhersehbar an, was je nach Größe deines Kundenstamms entweder ein Vorteil oder ein Nachteil ist.
Lies unseren ausführlichen Erfahrungsbericht zu AgencyAnalytics
3. Whatagraph
Whatagraph ist eine Marketing-Reporting-Plattform mit über 55 Integrationen, White-Label-Optionen und KI-gestützter Berichterstellung. Die Preisgestaltung basiert auf der Anzahl der verbundenen Kundenkonten, d. h., jedes verbundene Kundenkonto wird auf dein Kontingent angerechnet.
Die aktuelle Tarifstruktur von Whatagraph (Go/Max/Prime) hat ab Juni 2026 erhebliche Preiserhöhungen erfahren. Der mittlere Max-Tarif beginnt nun bei 812 $/Monat bei jährlicher Abrechnung – ein Anstieg gegenüber den 579 $/Monat des früheren Boost-Tarifs. White-Labeling, SEO-Integrationen und E-Mail-Marketing-Tools sind erst ab dieser Stufe verfügbar, wodurch sich Whatagraph besser für größere Agenturen eignet, die über das nötige Budget und das Kundenvolumen verfügen, um die Investition zu rechtfertigen.
Am besten geeignet für: Wachsende Agenturen mit mehr als 20 Kunden, die über das Budget für dedizierten Support verfügen und eine erweiterte plattformübergreifende Datenzusammenführung benötigen.
Preismodell: Stufenweise, basierend auf der Anzahl der Datenquellen und Funktionen, einschließlich White-Labeling und der Anzahl der Integrationen
Einschränkungen: Wichtige Integrationen wie E-Mail- und SEO-Tools sowie White-Labeling-Funktionen sind nur im Max-Tarif verfügbar
Lies unseren ausführlichen Praxistest zu Whatagraph
4. Swydo
Swydo ist ein Reporting-Tool für bezahlte Medien und Social-Media-Analysen, das sich einfach einrichten lässt und bei dem alle Funktionen in jedem Tarif verfügbar sind. Die Abrechnung erfolgt pro Datenquelle, du zahlst also nur für das, was du anbindest.
Swydo nutzt ein Abrechnungsmodell mit nachträglicher Zahlung. Wenn du mitten im Monat eine Quelle hinzufügst, wird dir der gesamte Zyklus in Rechnung gestellt; wenn du eine Quelle entfernst, macht sich die Ersparnis erst auf der nächsten Rechnung bemerkbar. Wenn dein Kundenstamm stabil ist und sich dein Plattform-Mix von Monat zu Monat kaum verändert, bleibt das Abrechnungsmodell überschaubar. Wenn du wächst oder kurzfristige Kampagnen durchführst, summieren sich die Kosten pro Quelle schnell.
Am besten geeignet für: Kleinere Agenturen mit einem stabilen Kundenstamm, die sich auf bezahlte Medien und Social-Media-Berichterstattung konzentrieren und bei denen sich der Plattformmix pro Kunde nicht großartig unterscheidet.
Preismodell: Volumenbasiert, pro Datenquelle. Die Tarife beginnen bei 62 $/Monat für 10 Datenquellen-Slots, wobei der Preis pro Quelle sinkt, je mehr du hinzufügst.
Einschränkungen: Integrationslücken außerhalb von bezahlten Anzeigen und sozialen Medien. SEO-Tools beschränken sich auf SEMrush und SE Ranking, E-Mail-Marketing auf Mailchimp und Klaviyo, keine native E-Commerce-Unterstützung. Die Abrechnung nach Quelle im Nachhinein erschwert die Kostenprognose, wenn die Kundenzahl wächst oder wenn Kunden zusätzliche Quellen für eine kurzfristige Kampagne hinzufügen möchten.
Lies unseren vollständigen Praxistest zu Swydo
5. Looker Studio
Looker Studio ist Googles kostenloses Tool zur Datenvisualisierung. Die integrierten Konnektoren für Google Analytics 4, Google Ads, Google Search Console und Google Sheets funktionieren zuverlässig innerhalb des Google-Ökosystems.
Außerhalb des Google-Ökosystems benötigst du Konnektoren von Drittanbietern wie Supermetrics oder Porter Metrics, von denen die meisten eigene Abonnementgebühren und Einschränkungen bei der Aktualisierungsrate mit sich bringen. Diese Kosten summieren sich schnell, sobald du Berichte zu Nicht-Google-Plattformen erstellst. Der Kundensupport ist im kostenlosen Tarif nur als Self-Service verfügbar; kostenpflichtiger Support ist ab 29 $/Monat als optionales Add-on erhältlich. Außerdem handelt es sich um ein universelles BI-Tool und nicht um ein Marketing-Reporting-Tool. Rechne also im Vergleich zu den anderen Tools auf dieser Liste mit mehr Einrichtungsaufwand und weniger gebrauchsfertigen Vorlagen für das Marketing.
Am besten geeignet für: Teams, die hauptsächlich auf Google-Plattformen berichten, oder solche, die Tools testen, bevor sie sich für eine kostenpflichtige Option entscheiden.
Preismodell: Die Kernfunktionen sind kostenlos. Konnektoren von Drittanbietern werden vom jeweiligen Anbieter separat berechnet. Looker Studio Pro für 9 $ pro Benutzer, Projekt und Monat bietet zusätzlich KI-Funktionen und erweiterte Planungsmöglichkeiten.
Einschränkungen: Nicht für Marketing-Workflows ausgelegt. Die Kosten für Konnektoren von Drittanbietern summieren sich schnell für Agenturen, die Berichte über mehrere Nicht-Google-Plattformen erstellen. Der Support erfolgt im kostenlosen Tarif ausschließlich im Self-Service-Modus, kostenpflichtige Tarife beginnen bei 29 $ pro Monat.
Lies unseren ausführlichen Praxistest zu Looker Studio
6. Databox
Databox liegt irgendwo zwischen einem reinen Marketing-Reporting-Tool und einer Business-Intelligence-Suite. Über das übliche Agentur-Reporting hinaus deckt es OKR-Tracking, Prognosen, Branchen-Benchmarking anhand aggregierter Nutzerdaten sowie funktionsübergreifende Daten aus Vertrieb, Finanzen und Betrieb ab. Aufgrund dieser Bandbreite lohnt es sich, Databox in Betracht zu ziehen, wenn ein Kunde Geschäftsleistungs- und Marketingdaten auf einer einzigen Plattform haben möchte. Für Agenturen, die nur Marketing-Reporting benötigen, sind die meisten erweiterten Funktionen hinter optionalen Add-ons verborgen, die jeweils zusätzlich zum Grundpreis des Tarifs abgerechnet werden.
Am besten geeignet für: Teams, die neben Marketing-Berichten auch Business-Intelligence-Funktionen benötigen, darunter Zielverfolgung, Prognosen und funktionsübergreifende Leistungsdaten auf einer einzigen Plattform.
Preismodell: Pro Datenquelle. Bezahlte Tarife ab 79 $/Monat (Agency Starter). White-Labeling 200 $/Monat, jährliche Abrechnung, wird separat in Rechnung gestellt.
Einschränkungen: Databox bietet mehr Funktionen, als ein typischer Berichts-Workflow in einer Agentur benötigt. KI-Zusammenfassungen unterliegen einer Kontingentbegrenzung und sind nur in den „Growth“- oder „Premium“-Tarifen verfügbar. Durch die Preisstruktur der Zusatzmodule summieren sich die Kosten schnell über den Grundpreis des Tarifs hinaus.
Was diese Reporting-Tools für eine Marketingagentur mit fünf Kunden kosten
Um dir einen realistischen Anhaltspunkt zu geben, hier sind die Kosten für jeweils fünf Kunden auf fünf verschiedenen Plattformen für jedes Tool in dieser Liste: GA4, Google Ads, Facebook Ads, Instagram und eine E-Mail-Plattform.
