Der ultimative Leitfaden zum PPC-Reporting (Kennzahlen, Vorlagen & Beispiele)

Dein Chef hat dich gerade gebeten, wöchentliche Berichte über deine umsatzstärksten Kunden zu schicken. Du bist neu in diesem Job, starrst auf drei Werbeplattformen und hast Fragen.

• Musst du wirklich so viele Kennzahlen erfassen?
• Kannst du alle bezahlten Kanäle an einem Ort anzeigen, ohne Tabellen manuell aktualisieren zu müssen?
• Und wenn ein Tool die Lösung ist, welches spart dann tatsächlich Zeit?

Dieser Leitfaden gibt dir auf all diese Fragen eine Antwort. Du erfährst, was PPC-Reporting ist, welche acht Kennzahlen es sich zu verfolgen lohnt, wie du Schritt für Schritt einen Bericht erstellst, wie oft du ihn versenden solltest und wo du kostenlose Vorlagen findest, damit du nicht bei Null anfangen musst.

Was ist PPC-Reporting?

PPC-Reporting ist der Prozess der Erfassung, Aufbereitung und Darstellung von Daten zu Pay-per-Click-Werbung, wie Klicks, Conversions, Kosten und Return on Ad Spend, damit du die Kampagnenleistung messen und Entscheidungen treffen kannst.

Ein PPC-Bericht fasst Kennzahlen von Plattformen wie Google Ads, Microsoft Bing Ads, Facebook Ads und LinkedIn Ads in einer einzigen Ansicht zusammen – meist in Form eines dashboard –, die du mit Kunden oder Stakeholdern teilst.

Kurz gesagt: So verwandelst du rohe Daten aus bezahlter Suche und bezahlten sozialen Medien in eine Geschichte darüber, was funktioniert, was nicht und was du als Nächstes tun wirst.

Warum ist das PPC-Reporting so wichtig?

Bezahlte Werbung ist der schnellste Weg, viel Geld auszugeben, ohne viel dafür zu bekommen – wenn du die Zahlen nicht im Auge behältst. Regelmäßige Berichte sorgen dafür, dass die Ausgaben nachvollziehbar bleiben. Hier erfährst du, warum das einen festen Platz in deiner wöchentlichen Routine verdient.

So bleiben deine Kunden auf dem Laufenden (und das schafft Vertrauen)

Mangelnde Transparenz ist einer der Hauptgründe, warum Kunden Agenturen verlassen. Wenn du regelmäßig einen übersichtlichen Bericht vorlegst, zeigst du, dass du aktiv an der Erreichung ihrer Ziele arbeitest, und hast gleichzeitig die Gelegenheit, deine Strategie zu erläutern. Wenn die Kosten pro Akquisition steigen, kannst du das aufzeigen, erklären, wie sich das auf den Gewinn auswirkt, und deinen Plan zur Senkung dieser Kosten darlegen, noch bevor der Kunde danach fragen muss. Mehr dazu findest du unter „Warum Kundenberichte wichtig sind“.

Du kannst deine Strategien ganz einfach mit einer PPC-Berichtssoftware wie DashThis erklären. 

Klicke auf Statische Widgets > Kommentare, um ein Kommentarfeld innerhalb des PPC-Bericht. Teile deine Erkenntnisse in Stichpunkten mit und ziehe das Feld per Drag & Drop an den Anfang.

Es ersetzt das Bauchgefühl durch Daten

Viele Teams treffen ihre Entscheidungen immer noch aus dem Bauch heraus, und das funktioniert nicht im großen Maßstab. Ein guter Bericht verwandelt Vermutungen in Fakten.

• Welche Kanäle liefern hochwertige Leads?
• Welche Landingpages müssen überarbeitet werden?
• Sollte die nächste Werbekampagne auf der einen oder der anderen Plattform laufen?

Die Antwort findest du bereits in deinen PPC-Kennzahlen. Du musst sie nur an einem Ort zusammenfassen, wo das Muster deutlich wird.

Es zeigt dir deinen tatsächlichen ROI

Wenn du in einem umkämpften Markt bietest, in dem jeder versucht, den anderen mit höheren Ausgaben zu übertrumpfen, ist das Letzte, was du willst, weiterhin in eine Strategie zu investieren, die sich nicht auszahlt.

Wenn ein dashboard die Werbeausgaben den Einnahmen dashboard , fällt eine schwache Rendite sofort ins Auge und signalisiert dir, dass du das Budget umverteilen solltest. Ohne diese Auswertung würdest du nicht wissen, wann du Anpassungen vornehmen musst.

Welche Kennzahlen sollte ein PPC-Bericht enthalten?

Die Messung der richtigen KPIs und PPC-Kennzahlen bringt dein Kampagnenziel voran. 

Aber auf welche Kennzahlen solltest du dich konzentrieren, wenn es Dutzende von ihnen gibt? 

Es ist zwar unmöglich, persönlich die besten PPC-Kennzahlen empfehlen, ohne dein Ziel zu kennen, haben wir gelernt, dass ein insgesamt guter PPC-Bericht in der Regel Folgendes enthält.

Click-through-Rate 

Die Click-Through-Rate (CTR) ist der Prozentsatz der Klicks, die deine Anzeige von allen Nutzern erhält, die sie sehen. 

Verbessere dein Messaging, um diese Kennzahl zu erhöhen. Als ActiveCampaign auf LinkedIn zu Bildungsanzeigen anstelle der Standard-Werbeanzeigen wechselte, erzielte das Unternehmen eine CTR von 5-10% erreicht.

Eindrücke

Impressionen sind die Anzahl der Anzeigen, die angezeigt werden. Miss diese Kennzahl, um deine potenzielle Anzeigenreichweite zu messen.

Umrechnungskurs

Konversionsrate (CVR) ist der Prozentsatz der Suchenden, die eine Aktion abgeschlossen haben, gemessen an der Gesamtzahl der Besucher.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, diese Kennzahl zu erhöhen, z. B. Retargeting. Impactable, eine B2B-Agentur für LinkedIn-Anzeigen, steigerte seine Konversionsrate um 10% in nur sechs Monaten, nachdem sie ihre Zielgruppe auf bestimmte Segmente (z. B. Seniorität, Branche) eingegrenzt hatte.

Qualitätsbewertung

Die Qualitätsbewertung ist ein Diagnosetool, das die Qualität deiner Anzeige im Vergleich zu anderen Werbetreibenden auf einer Skala von 1 bis 10 einstuft.

 Eine gesunde Anzeigenleistung liegt zwischen 7 und 10.

Kosten pro Klick (CPC)

Der Cost-per-Click (CPC) ist der Preis, den du für jeden Klick auf eine Anzeige zahlst. 

Diese Kennzahl wird oft mit den Kosten pro Konversion verwechselt, die den Betrag erfassen, den du für jede abgeschlossene Aktion (z. B. das Ausfüllen eines Demo-Formulars) zahlst. Eine weitere wichtige Kennzahl sind die Kosten pro Akquisition (CPA), die die Kosten für jeden gewonnenen Kunden erfassen.

Rendite der Werbeausgaben 

Der Return on Ad Spend (ROAS), eine beliebte Kennzahl im E-Commerce, gibt an, wie viel Umsatz du für jeden für Werbung ausgegebenen Dollar zurückbekommst.

Anzeigenposition

Die Anzeigenposition ist eine nicht mehr existierende Kennzahl, die durch zwei neue Kennzahlen ersetzt wurde: 

• Impression (Absolute Top) % - Prozentsatz der Impressionen für deine erste Anzeige oberhalb der organischen Suchergebnisse
• Impression (Top) % - Prozentsatz der Impressionen für deine Anzeige oberhalb der organischen Suchergebnisse

Verfolge diese beiden Kennzahlen, um ein klareres Bild von deiner Anzeigenposition als Ganzes zu bekommen.

Stichwort Leistung

Die Keyword-Performance ist nicht gerade eine eigenständige Kennzahl. 

Vielmehr handelt es sich um eine Momentaufnahme bei Google Ads, die den Keyword-Status, die Klickrate und die Qualitätsbewertung anzeigt. 

Welche Arten von PPC-Berichten gibt es?

Nicht jeder Bericht dient demselben Zweck. Die vier häufigsten sind:

• Leistungsbericht: der wöchentliche oder monatliche Standardbericht, der die oben genannten Kernkennzahlen für alle laufenden Kampagnen abdeckt.
• PPC-Kundenbericht: eine übersichtliche, oft als White-Label-Version gestaltete Darstellung, die sich auf Ergebnisse und die dahinterstehende Geschichte konzentriert und für ein nicht-technisches Publikum erstellt wurde.
• PPC-Auditbericht: eine einmalige gründliche Analyse der Kontostruktur, verschwendeter Ausgaben und schneller Erfolge, die normalerweise vor der Übernahme eines neuen Kontos durchgeführt wird.
• Cross-Channel-Bericht: eine Übersicht, die Google Ads, Microsoft Bing Ads und bezahlte Social-Media-Werbung vereint, damit du die Kanäle fair vergleichen kannst.

Die meisten Teams erstellen regelmäßig Leistungs- oder Kundenberichte und führen zusätzlich ein Audit durch, wenn sie einen Kunden übernehmen.

Wie erstellt man einen PPC-Bericht?

Du kannst einen Bericht zwar manuell in einer Tabellenkalkulation erstellen, aber das ist zeitaufwendig und funktioniert nicht mehr, sobald eine Plattform ihren Export ändert. Ein schnellerer Weg ist ein automatisiertes PPC-Reporting-Tool , das sich mit deinen Werbekonten verbindet und die Daten für dich aktualisiert. Hier ist der Ablauf mit DashThis, dem einfachsten Reporting-Tool für den Einstieg.

Das Ganze dauert nur ein paar Minuten, und sobald es fertig ist, speicherst du es als benutzerdefinierten Bericht und kannst es immer wieder verwenden. Suchst du nach Layout-Ideen? Schau dir diese dashboard für dashboard an.

Wie oft solltest du PPC-Berichte versenden?

Passe die Häufigkeit an die Ausgaben und daran an, wie schnell sich der Kontostand ändert. Als Faustregel gilt:

• Wöchentlich: Konten mit hohen Ausgaben, laufende Tests oder neue Kampagnen, die genau beobachtet werden müssen. Hier findest du unsere Meinung zu wöchentlichen Berichten.
• Alle zwei Wochen: stabile Konten, bei denen du regelmäßig nachschauen möchtest, ohne von den täglichen Schwankungen abgelenkt zu werden.
• Monatlich: die Standardeinstellung für Kundenberichte und Budgetüberprüfungen.

Egal, wofür du dich entscheidest, bleib dabei. Ein vorhersehbarer Rhythmus trägt dazu bei, das Vertrauen deiner Kunden zu stärken.

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Häufige Fehler bei der PPC-Berichterstattung, die du vermeiden solltest

• Berichterstattung über Eitelkeitskennzahlen. Impressionen und Klicks sehen gut aus, bedeuten aber wenig, wenn keine Conversions und kein ROAS dahinterstehen.
• Kein Kontext. Zahlen ohne kurze Erläuterung lassen Kunden im Unklaren. Erkläre immer, was das bedeutet.
• Unregelmäßige Termine. Wenn man Wochen auslässt, untergräbt das das Vertrauen schneller als eine Woche mit schlechten Ergebnissen.
• Manuelle Datenabfragen. Das kostet Stunden und führt zu Copy-Paste-Fehlern. Automatisiere die Daten, damit du deine Zeit für die Analyse nutzen kannst.
• Eine Kennzahl, ein Kanal. Wenn man das gesamte Konto anhand einer einzigen Plattform oder eines einzigen KPI bewertet, verpasst man den Überblick über das Gesamtbild.

Häufig gestellte Fragen

Automatisiere noch heute dein PPC-Reporting

Wenn du die richtigen PPC-Kennzahlen verfolgst, kommst du deinen Zielen einen Schritt näher und kannst gleichzeitig deine Werbekosten senken.

Dieser Leitfaden stellt die acht Kennzahlen vor, die derzeit bei PPC-Anzeigen am häufigsten verwendet werden. Nutze sie als Ausgangspunkt und setze zusätzlich ein Reporting-Tool ein, um den Prozess zu automatisieren. 

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